Comment ajouter un justificatif à une recette ou à une dépense ?

Grâce à Ownily, plus de risque d’égarer vos reçus !
L'application vous permet d’attacher directement le(s) justificatif(s) à la dépense/recette concernée et les conservent dans un espace sécurisé dédié à votre SCI.

Comment faire ?

👉 Pour ajouter un justificatif à une transaction (opération comptable), accédez à l’espace "Mes Transactions" dans la barre de menu à gauche de l’écran.

Dans la liste des transactions de la SCI, vous pouvez rechercher l’opération sur laquelle vous souhaitez ajouter un justificatif.
Une fois la transaction trouvée, cliquez sur le bouton “Ajouter des pièces jointes”.




Un menu d’ajout apparaît, cliquez sur le champ “Sélectionnez vos fichiers” pour importer un ou plusieurs fichiers depuis votre ordinateur.
Une fois vos justificatifs sélectionnés, plus qu’un simple clic sur le bouton “Valider” et vos pièces jointes sont enregistrées et stockées dans votre espace documentaire Ownily ! 👏

Les formats acceptés sont : pdf ; jpeg ; png ...

Ajouter un justificatif depuis mon téléphone

👉 Pour ajouter ou prendre en photo un justificatif depuis votre téléphone :

Connectez-vous sur app.ownily.fr sur votre mobile.
Allez sur la page "Mes transactions", trouvez la transaction concernée et cliquez sur "Ajouter une pièce jointe".
ou
Allez sur la page "Mes documents" et cliquez sur "Ajouter un document".
Cliquez sur "Sélectionnez vos fichiers" et choisissez si vous souhaitez lier ou prendre une photo en direct.
Prenez votre photo et c'est fini !

Supprimer un justificatif

Pour supprimer 🗑 le(s) fichier(s) importé(s), cliquez sur la poubelle au bout de votre ligne d'opération.

Retrouver tous mes justificatifs

Pour retrouver facilement tous vos justificatifs, dirigez-vous vers l’espace Mes Documents de la SCI et cliquez sur le bouton "Tout voir".



Astuce : n’attendez pas la dernière minute ! Ajoutez les justificatifs au fur et à mesure lorsque vous catégorisez ou validez le traitement d’une transaction.

Bravo... Vous savez désormais comment ajouter un justificatif à une recette ou dépense sur Ownily ! Profitez-en dès aujourd'hui en créant votre compte 14 jours d'essai gratuit en abonnement Premium sur Ownily !

❓Besoin d’aide ? N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à gauche.

Mis à jour le : 03/08/2022