Nouveautés Produit - SCI à l'IS - 2024 🚀😇
Ownily s’appuie sur vos retours et demandes pour améliorer en permanence les fonctionnalités de nos services et simplifier toujours plus vos tâches de gestion. 🤗
Retrouvez ici toutes les évolutions sur les SCI à l'IS apportées au fil de leurs livraisons.
Vous avez une SCI à l'IR ? Consultez cet article : Nouveautés Produit - SCI à l'IR - 2024✨🤗
Vous avez un LMNP ? Consultez cet article : Nouveautés Produit - LMNP - 2024✨🤗
Voici ce qu’il s’est passé ce mois-ci :
1. Suivi des loyers - Calculateur de régularisation des charges (version Bêta)
Propriétaires en copropriété, simplifiez vos régularisations de charges locatives avec notre nouveau calculateur ! En vous appuyant sur le décompte de charges de votre syndic, il vous suffit d’indiquer les provisions versées et les charges réelles pour chaque poste (électricité, eau, TEOM, etc.). Ownily calcule alors automatiquement le solde à régulariser pour chaque locataire, qu’il s’agisse d’une occupation annuelle ou partielle dans le cas où le locataire est parti en cours d’année. Conforme aux pratiques des agences, notre calculateur gère les proratas et offre la flexibilité de ne pas récupérer l’intégralité d’une charge si souhaité. En fin de processus, téléchargez notre préavis personnalisable pour informer le locataire du solde à régulariser, bientôt disponible en envoi automatisé pour un suivi encore plus simple.
Comment y accéder ?
Etape 1 : Rendez-vous dans l’onglet "Mes locations" de la page de votre bien.
Etape 2 : Accédez à la card "Location" de la location pour laquelle vous souhaitez faire la régularisation des charges.
Etape 3 : Sous "Réviser le loyer", cliquez sur "Régulariser les charges" pour ouvrir le menu déroulant.
Etape 4 : Sélectionnez l’option "Calculer la régularisation" pour démarrer le calcul avec notre calculateur.
2. Suivi des loyers - Personnalisation avancée des documents locatifs
Améliorez la présentation de vos documents locatifs avec deux nouvelles options de personnalisation.
Ajoutez le logo de votre SCI sur les quittances, appels de loyers, et relances pour offrir des documents plus professionnels.
Intégrez votre signature numérique : configurez votre signature (en la dessinant ou en téléchargeant un fichier) pour qu’elle s’applique automatiquement sur vos documents locatifs générés avec Ownily.
3. Suivi des loyers - Prévisualisation de nos modèles de courriers électroniques
Vous pouvez maintenant prévisualiser les emails de quittances, appels de loyers et relances envoyés automatiquement à vos locataires avec Ownily, pour vérifier que le contenu correspond bien à vos attentes avant d'activer l’envoi automatique.
4. Suivi des loyers - Enrichissement de la bibliothèque de modèles
La bibliothèque de modèles s’élargit à nouveau pour une gestion locative encore plus complète et adaptée à vos besoins :
bail mobilité,
avenants au bail pour différents motifs,
modèle de mise en demeure pour loyer impayé
5. Espace Partenaires - LiberKeys pour vos projets immobiliers
L’Espace Partenaires d’Ownily accueille LiberKeys, expert en achat et vente de biens immobiliers ! Profitez d’estimations précises, d’un accompagnement expert et d’un suivi en temps réel pour toutes les étapes de votre transaction. Retrouvez LiberKeys dans la catégorie “Investissement” et lancez votre projet immobilier en toute sérénité.
1. Catégorisation - Catégorie Frais Kilométriques
Lors de la catégorisation des frais kilométriques, l’attribut "Associé" est maintenant automatiquement défini sur "Aucun" pour simplifier la validation, sans avoir à sélectionner manuellement cette option.
2. Synchronisation bancaire - Gestion multi-activités et assistance améliorée :
Association d'activités aux comptes bancaires : une nouvelle colonne "Activité" a été ajoutée dans l'interface récapitulative des comptes bancaires, permettant d'identifier facilement la SCI ou le LMNP auquel chaque compte est associé.
Multi-activités dans la synchronisation bancaire : lors de la synchronisation des comptes, vous pouvez désormais sélectionner l’activité (votre SCI ou LMNP) liée à chaque compte bancaire, optimisant ainsi la gestion des comptes multiples et réduisant le risque d’erreurs.
Support en cas d'erreur d'authentification : en cas d’échec de synchronisation , des instructions claires sont fournies pour vous aider à résoudre le problème, et une option vous permet de planifier un rendez-vous avec notre équipe support pour un accompagnement personnalisé si nécessaire.
1. Catégorisation - Retour à la méthode précédente pour la catégorisation des loyers
Vous pouvez de nouveau associer vos transactions de loyers directement au locataire, sans passer par le contrat de location.
2. Suivi des loyers - Correction des envois automatiques des appels de loyer
Les envois automatiques des appels de loyer sont entièrement rétablis, et arrivent à nouveau en un seul exemplaire dans la boîte mail de vos locataires.
3. Mes Biens - Suppression en période d’essai rétablie
La suppression d’un bien pendant la période d’essai est désormais totalement prise en compte. Vos ajustements sont conservés lorsque vous abonnez votre activité SCI/LMNP, assurant une continuité de la gestion de vos biens.
4. Suivi des loyers - Redirection vers le contrat de location
Le bouton "Mon locataire" redirige désormais directement vers le contrat de location associé.
De nouvelles fonctionnalités arrivent bientôt pour enrichir encore plus l'expérience Ownily :
1. Enrichissement de la bibliothèque de modèles :
Le contrat de location ou de colocation de logement nu à usage d’habitation (avec ou sans clause de solidarité, au choix)
Le contrat de location ou de colocation de logement meublé à usage d’habitation (avec ou sans clause de solidarité, au choix)
Le reçu de loyer
2. Mes Documents & Mes Justificatifs - Import en masse
Gagnez du temps en important plusieurs fichiers simultanément dans vos espaces “Mes justificatifs” ou “Mon espace documentaire” et remplissez les détails de chaque fichier en une seule étape.
3. Ma Comptabilité - Suivi des engagements et gestion des inventaires pour les comptes clients et fournisseurs
Vous pourrez bientôt facilement enregistrer vos dettes et créances dès l'émission ou la réception d'une facture en créant vos engagements dans la reprise de votre comptabilité (Temps 1) et les réconcilier automatiquement au moment du paiement (Temps 2).
Cela vous permettra de suivre les opérations “à cheval” sur deux exercices comptables, comme les factures reçues en fin d'année mais payées l'année suivante, et suivre précisément vos “engagements”. Pour une comptabilité rigoureuse, la SCI à l’IS est tenue de comptabiliser la charge à la date de facturation : la date d’engagement de la charge.
À la clôture, vous pourrez gérer les écarts : soit en reportant les engagements non soldés sur l'année suivante, soit en les déclarant en perte.
Au menu ce mois-ci :
1. Suivi des Loyers - Service de Révision des loyers (Bêta Test)
Nous lançons en phase de bêta test un service de révision des loyers, disponible exclusivement pour les utilisateurs OPTIMUM ayant des contrats de location incluant une clause de révision annuelle. Ce service respecte également les règles d’encadrement des loyers pour les biens situés en zone tendue, garantissant une révision conforme à la législation en vigueur.
Besoin d’aide ? Nous avons préparé un guide détaillé pour vous accompagner dans l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité.
Consultez notre article ici 👉 : Comment réviser votre loyer ?
2. Mes locations - Nouvelle gestion des contrats de location
La gestion des contrats de location a été entièrement repensée pour mieux s’adapter à vos besoins. Vous pouvez désormais :
rattacher plusieurs locataires à un même contrat
personnaliser chaque contrat en lui attribuant un nom distinct.
De plus, il est toujours possible d'ajouter des locataires via la catégorisation sans les associer immédiatement à un contrat.
3. Transactions : Importation flexible des transactions
Vous pouvez désormais importer des transactions entre deux dates spécifiques, notamment en cas d'interruption de la synchronisation bancaire, ou compléter les transactions manquantes sans être limité à une plage de dates particulière.
Cette amélioration majeure vous permet de combler les trous dans les transactions de votre exercice comptable tout en gérant automatiquement les doublons lors de l'importation de vos fichiers de transactions, grâce à un système de détection optimisé.
1. Reprise de bilan et reports comptables - Plus de flexibilité pour les nouveaux utilisateurs
Désormais, même si vous faites une erreur en configurant votre première année d'activité, l'application s'adapte automatiquement pour afficher ou non les données pertinentes. Cela simplifie la prise en main de l'application.
1. Catégorisation - Ajout de justificatifs dans certaines transactions
La catégorisation des transactions sous la catégorie "Commissions et prestations de services financiers" (compte comptable associé : 627800) pour le régime fiscal IS a été corrigée. Désormais, vous pouvez ajouter des justificatifs sans rencontrer d'erreurs, garantissant une gestion fluide des documents pour ces types de transactions.
2. Réinitialisation de mot de passe - Fonctionnalité rétablie
Suite à des retours d’utilisateurs concernant des difficultés à réinitialiser leur mot de passe, nous avons apporté des ajustements techniques. Vous pouvez maintenant réinitialiser votre mot de passe sans problème.
3. Ma trésorerie - Actualisation du solde des comptes courants d'associé (CCA)
Le problème technique entraînant parfois des incohérences au changement d’exercice comptable. Le solde des comptes courants d'associé (CCA) se met désormais correctement à jour lors de chaque changement de période comptable.
4. Bilan comptable - Gestion du solde bancaire
Désormais le solde bancaire (compte 512) est traité selon son signe : lorsqu'il est négatif, il est déplacé vers le passif, et lorsqu'il est positif, il reste à l'actif. Cette mise à jour garantit que les totaux de l’actif et du passif reflètent correctement la situation financière et permet la cohérence de la liasse fiscale avec le bilan comptable.
5. Mes locations - Contrat de location
La nouveauté a généré quelques effets de bord qui ont été rapidement corrigés :
Vous pouvez de nouveau consulter l’ensemble de vos contrats, qu’ils soient actifs ou inactifs, avec un affichage ordonné et complet.
Les noms des locataires s'affichent désormais correctement sur les cards de location même lorsque plusieurs locataires sont attachés au contrat de location.
Vous pouvez désormais modifier vos fiches de location sans rencontrer d'erreurs d'affichage, grâce à une meilleure synchronisation des informations entre l'interface et le système.
6. Reports comptables & fiscaux - Affichage des montants
L’anomalie sur l’affichage des montants des amortissements reportables n+1 est corrigée.
On vous réserve de belles surprises pour aller plus loin dans les services de suivi des loyers :
Suivi des Loyers :
Régularisation des charges locatives pour les baux d’habitation : Calcul automatique des charges pour les copropriétés et téléchargement du modèle de préavis.
L’édition et l’envoi automatique du préavis de révision du loyer avec une étape de prévisualisation du courrier.
Signature numérique des quittances de loyer.
Intégration des APL dans les quittances de loyer avec déduction automatique pour clarifier le montant réel à payer par le locataire.
Enrichissement de la bibliothèque de modèles :
Le bail nu, meublé ou mobilité
Le reçu de loyer
La mise en demeure avec accusé de réception
Les avenants au bail pour différents motifs
Comptabilité d'engagement - Suivi des engagements et gestion des inventaires pour les comptes clients et fournisseurs
Avec la nouvelle fonctionnalité de comptabilité d'engagement, vous pourrez bientôt enregistrer vos dettes et créances dès l'émission ou la réception d'une facture en créant vos engagements dans la reprise de votre comptabilité (Temps 1) et les réconcilier automatiquement au moment du paiement (Temps 2). Cela vous permettra de suivre les opérations à cheval sur deux exercices comptables, comme les factures reçues en fin d'année mais payées l'année suivante. À la clôture, vous pourrez gérer les écarts : soit en reportant les engagements non soldés sur l'année suivante, soit en les déclarant en perte.
Retour sur les avancées du mois dernier :
Espace documentaire - Ajout de modèles
De nouveaux modèles sont accessible dans la bibliothèque Ownily :
- Relance de loyer impayé,
- Attestation d’assurance habitation,
- Acte de cautionnement,
- Préavis de régularisation des charges,
- Préavis de révision du loyer.
Catégorisation - Révision de la classification des Placements financiers
La catégorie 272000 - "Placements financiers et titres immobilisables" a été mise à jour pour garantir son classement correct dans l'ACTIF IMMOBILISÉ au bilan comptable, conformément à l'annexe fiscale. Cette révision permet de distinguer clairement les placements financiers immobilisables des actifs circulants.
Déclaration fiscale - Cerfa 2033
Nous avons harmonisé les règles de calculs comptables et fiscales, qui, dans certains cas, généraient un déséquilibre à corriger dans la liasse fiscale malgré un bilan comptable équilibré. Notamment sur l'actif immobilisé, l'actif circulant, et les emprunts.
Transactions : Importation flexible des transactions
Vous pourrez bientôt compléter vos transactions manquantes sans être limité à une plage de dates spécifique. Cela vous permettra ainsi de combler les trous dans vos transactions pour un exercice comptable, tout en gérant automatiquement les doublons lors de l'importation.
Et puis, nous vous réservons aussi de belles surprises pour aller plus loin dans les services de suivi des loyers :
Suivi des Loyers :
Indexation annuelle du loyer pour les baux d’habitation : Calcul automatique du loyer et téléchargement du modèle de préavis.
Régularisation des charges locatives pour les baux d’habitation : Calcul automatique des charges pour les copropriétés et téléchargement du modèle de préavis.
Signature numérique des quittances de loyer
Intégration des APL dans les quittances de loyer avec déduction automatique pour clarifier le montant réel à payer par le locataire.
Nouveaux modèles dans la bibliothèque Ownily :
Courrier de mise en demeure avec accusé de réception (AR), recommandé pour assurer la traçabilité et la preuve d’envoi.
Avenants au bail : Arrivée de locataires, changement de locataire, décalage de date de paiement, départ de locataire, franchise de loyer, prolongation de bail mobilité.
Baux : Bail meublé, bail nu, bail mobilité.
Au menu ce mois-ci :
1. Catégorisation : Saisir un nouvel emprunt sans sortir de la catégorisation
Vous pouvez désormais ajouter ou modifier des informations sur les emprunts sans quitter votre tâche de catégorisation de transaction en cours, assurant ainsi une expérience plus fluide et continue.
2. Catégorisation & FEC : Valeur mobilière de placement pour Holdings
Nous avons ajouté la possibilité de gérer les holdings à l'IS de manière plus efficace. Désormais, les transferts de fonds entre une holding et ses entités affiliées peuvent être clairement catégorisés et affectés. Lors de la catégorisation d'une transaction en Valeur mobilière de placement, il est possible de sélectionner un bénéficiaire spécifique lié à cette transaction. De plus, les opérations de valeur mobilière de placement apparaîtront correctement dans le Fichier des Écritures Comptables (FEC) avec le nom du bénéficiaire associé.
3. Transactions : Dupliquer des transactions ajoutées manuellement
Pour vous faire gagner un temps précieux, vous avez à présent la possibilité de dupliquer facilement une transaction existante sur Ownily. Avec cette mise à jour, vous pouvez copier une transaction avec tous ses détails en un clic, facilitant ainsi le traitement des transactions récurrentes et minimisant les erreurs de saisie.
4. Espace documentaire : Bibliothèque de modèles
Nous mettons à disposition un ensemble de modèles de courriers pour faciliter et accélérer la préparation et l'envoi des courriers nécessaires à la gestion locative, tout en assurant leur conformité avec les lois en vigueur. Parmi les modèles disponibles, vous trouverez le modèle de quittance de loyer, le modèle de relance pour loyer impayé, le modèle de préavis d'indexation des loyers et bien d'autres. Ces modèles sont conçus pour simplifier vos tâches administratives.
Rien à signaler ce mois-ci 😉
1. Suivi des Loyers : Nouveau service gestion de l’Indexation des loyers
Pour ceux qui bénéficient de nos services de gestion locative, préparez-vous, elle arrive pour vous alléger encore davantage les tâches administratives !!!
Vous serez bientôt invité à tester notre service Indexation des loyers : calcul automatique du nouveau loyer, édition du modèle de préavis au Locataire.
2. Suivi des Loyers : Nouveau service gestion de la Régularisation des charges
Une autre fonctionnalité très attendue est en préparation : la régularisation des charges automatisée !! Restez à l'écoute, nous sommes impatients de vous inviter à tester ce service qui incluera le calcul automatique de la régularisation des charges pour les copropriétés, téléchargement du modèle de préavis au Locataire à envoyer à votre Locataire.
3. Suivi des loyers : Signature numérique des quittances de loyer
Vous aurez bientôt la possibilité de signer numériquement les quittances de loyer. Cette fonctionnalité demandée permet aux propriétaires de signer leurs quittances directement en ligne, réduisant ainsi l'utilisation de papier et renforçant la validité juridique du document.
4. Suivi des loyers : Intégration des APL dans l’édition des quittances de loyer
Bientôt, les APL seront automatiquement intégrées dans les quittances pour les propriétaires qui les reçoivent directement. Les APL seront déduites du montant du loyer dû par le locataire, clarifiant ainsi le montant réel à payer.
5. Transactions : Importation flexible des transactions
Vous pourrez compléter les transactions manquantes sans être limité à une plage de dates spécifique. Cela vous permettra de combler les trous dans vos transactions pour un exercice comptable, tout en gérant automatiquement les doublons lors de l'importation.
Au menu ce mois-ci :
1. Paramétrages - Mes Biens : Import de la Déclaration d’amiante :
Anticipez les exigences réglementaires avec notre nouveau module de gestion de l'amiante. Vous pouvez maintenant télécharger votre diagnostic d'amiante et le retrouver dans votre espace documentaire. Recevez des alertes lorsque ce rapport est périmé, garantissant ainsi la conformité et la sécurité de vos biens.
2. Paramétrages - Mes Biens : Import du DPE :
Intégrez facilement le Diagnostic de Performance Énergétique (DPE) de vos biens avec la possibilité d’attribuer la note énergétique et retrouvez-le dans votre espace documentaire. Recevez des alertes lorsque ces diagnostics doivent être renouvelés, pour une gestion proactive de l'efficacité énergétique.
3. Paramétrages - Supprimer un Bien en période d’essai :
Vous pouvez désormais supprimer un Bien ou un Locataire pendant la période d’essai vous-même. Une fois abonné, la suppression d’un Bien ou Locataire nécessite une demande à notre assistance pour éviter tout impact indésirable sur votre comptabilité.
1. Justificatif - Contrôle renforcé des dates de justificatifs sur l’acquisition d’un bien :
Désormais, lorsque vous catégorisez une transaction comme "Acquisition d'un bien (prix net de frais)" sur Ownily, le système filtre les justificatifs sur l’année concernée et vérifie que le justificatif que vous associez est bien daté de l'année de l'acquisition. Cela assure une gestion impeccable et conforme à vos exigences fiscales.
2. Catégorisation - Amélioration du moteur de suggestion :
Le choix du justificatif est facilité sur la base du montant exact de la transaction.
3. Quittance - Edition et envoi automatique :
Un contrôle mensuel est mis en place pour détecter toute interruption du service et assurer la bonne exécution de ce service en renvoyant dans les meilleurs délais le(s) quittance(s) concernée(s) au( locataire(s).
4. Catégorisation - Remboursements de loyers avec TVA :
Il est désormais permis d’enregistrer un remboursement de loyer sur la catégorie “Loyer encaissé”. Si le loyer est soumis à TVA, Ownily passera alors une écriture de TVA Collectée négative venant diminuer le solde de ce compte.
5. Quittances - Optimisation des dates :
La date de la transaction est maintenant systématiquement utilisée comme référence pour la période de paiement des loyers, assurant ainsi une cohérence entre vos opérations et la documentation associée.
1. Catégorisation - Gestion du justificatif de “Loyers encaissés”
Lorsque vous catégorisez une transaction en “Loyers encaissés”, notre système reconnaît intelligemment si un justificatif est déjà chargé et, dans ce cas, ne génère pas la nouvelle quittance Ownily. En l’absence de justificatif préexistant, une quittance est automatiquement créée et attachée comme justificatif de la recette.
2. Documents - Résolution du blocage au Téléchargement PDF sur le navigateur Edge
Une alerte de sécurité inappropriée empêchait le téléchargement de vos documents PDF sur ce navigateur : le service est désormais rétabli.
3. Frais d’achat - Suppression de la saisie en doublon
Pour garantir l’unicité de la donnée enregistrée, il n’est plus possible de saisir les frais d’achat dans le fiche Bien. L’enregistrement des frais d’achat d’un Bien se fait uniquement par la catégorisation de la transaction et la donnée enregistrée est consultable dans la fiche du Bien concerné.
1. Suivi des Loyers : nouveau service gestion de l’Indexation des loyers
Pour ceux qui utilisent nos services de gestion locative, préparez-vous, elle arrive pour vous alléger au maximum les tâches administratives !!!
Vous serez bientôt invité à tester notre service Indexation des loyers : calcul automatique du nouveau loyer, édition du modèle de préavis au Locataire.
2. Suivi des Loyers : nouveau service gestion de la Régularisation des charges
Une autre fonctionnalité très attendue est également en préparation : la régularisation des charges automatisée !! Restez à l'écoute, car nous sommes impatients de vous inviter à tester cette fonctionnalité qui promet de simplifier grandement votre gestion locative : calcul automatique de la régularisation des charges pour les copropriétés, téléchargement du modèle de préavis au Locataire. et à vous proposer un modèle préconçu à envoyer à votre Locataire.
3. Catégorisation : saisir un nouvel emprunt dans la catégorisation
Vous pourrez bientôt ajouter ou modifier des informations sur les emprunts sans quitter votre tâche de catégorisation de transaction en cours, assurant ainsi une expérience plus fluide et continue.
4. Transactions : dupliquer des transactions ajoutées manuellement
Pour vous faire gagner un temps précieux, vous aurez bientôt la possibilité de dupliquer facilement une transaction existante sur Ownily. Avec cette mise à jour, vous pourrez copier une transaction avec tous ses détails en un clic, facilitant ainsi le traitement des transactions récurrentes et minimisant les erreurs de saisie.
Nous avons identifié une régression technique concernant l'emprunt au niveau du bilan.
Rassurez-vous, cela n'affecte pas votre CERFA.
La situation sera rétablie dès lundi.
Nous vous invitons à avancer sur le reste des tâches de clôture
Le parcours de clôture est ouvert sur Ownily ! 🚀
Vous pouvez dès à présent commencer le parcours de clôture sur Ownily ! Il est disponible juste ici :
👉 Des interrogations ? Consultez notre aide en ligne en cliquant juste ici ! 🌟
👉 Contactez-nous dans le chat si vous ne trouvez pas la réponse à votre question
Synchronisation bancaire ? Comptabilité spécifique IS ? Déclarations Fiscales IS ? Pilotage par bien ?
1. Gestion des opérations bancaires
Synchronisation bancaire avec remontée des transactions automatique
Catégorisation guidée des opérations
Enregistrement comptable automatique sans saisie manuelle
Réconciliation bancaire entre la facture et l'opération
2. Comptabilité
Enregistrement comptable automatique sur un plan comptable conforme spécifique aux SCI IS
Gestion des amortissements des biens et immobilisations
Gestion des immobilisations et des travaux
Génération des documents comptables : Bilan, Compte De Résultat, Balance, FEC
3. Fiscalité
Complétion des CERFA 2033 et 2065
Rappelle des dates de clôture comptable
4. Pilotage des biens
Suivi du paiement des loyers
Quittances automatiques
Rappels et relances de loyers automatiques
Vous pouvez maintenant immobiliser les travaux que vous avez fais au cours de l'année sur vos biens immobiliers.
C'est une disposition légale.
Au lieu de les passer en charges, l'administration fiscale demande d'immobiliser le montant des travaux (supérieur à 500€) en immobilisation.
Cela vous permet d'amortir leur valeur sur plusieurs années pour refléter l'usage et la perte de valeur de ces travaux et ainsi de réduire votre base d'imposition chaque année.
Ownily vous propose des catégories dédiées à l'immobilisation des travaux en fonction du type de travaux réalisés.
Ownily enregistre ensuite les montants dans les bons comptes comptables d'immobilisation que vous retrouverez au bilan de votre SCI en fin d'année.
Ownily vous demande alors de créer une immobilisation pour refléter la valeur des travaux dans les actifs au bilan de la SCI
N'oubliez d'aller paramétrer les amortissements des immobilisations des travaus créés en cours d'année !
Retrouvez le guide pratique de l'immobilisation des travaux sur cet article d'aide
Vous pouvez dès maintenant, enregistrer vos immobilisations déjà présentes dans votre Bilan de la SCI !
Depuis le nouveau module Mes immobilisations dans le menu Ma Comptabilité :
=> Ajoutez les immobilisations déjà enregistrées par votre comptables dans les années précédentes avant votre arrivée sur Ownily
=> Paramétrer l'amortissement pour chaque immobilisation
=> Pour assurer la continuité de votre comptabilité, un prinicipe fondamental de transparence vis à vis de l'administration fiscale
=> Pour assurer la comptabilisation des amortissements liés à ses immobilisations
=> Nous récupérons les amortissements de ces immobilisations pour le calcul de l'amortissement annuel
Sans les amortissements des immobilisations, le montant annuel des l'amortissement serait faux et votre comptabilité aussi.
Retrouvez le guide pratique "Comment ajouter une immobilisation antérieure à l'arrivée sur Ownily" sur cet article d'aide
Dans le but d'assurer la continuité de votre comptabilité, vous devez reprendre votre dernier bilan clôturé hors Ownily. Nous vous permettions de le faire dans le paramétrage initial de votre compte.
Le but est d'initier les soldes de vos comptes comptables dans Ownily. Vous pouvez vous baser sur le bilan fourni par voter comptable ou sur votre liasse fiscale 2033.
Pourquoi faire cela ? L'administration fiscale attend une continuité dans le traitement de votre comptabilité. Cela vous permet d'assurer une comptabilité sans erreur pour votre prochaine déclaration sur Ownily.
En cas d'oubli, vous pourrez compléter ce dernier bilan en dernier recours à la clôture de votre exercice sur Ownily
Depuis la page "Mes transactions", en haut à droite, cliquer sur le "+", et choisissez "Ajouter une notes de frais"
Suivez le parcours et remplissez tous les champs de la pop-up ! N'oubliez pas de renseignez l'associé qui a régler la facture !
Et oui, vous nous l’avez tant demandé, le voilà!! 🎊
Dès à présent, vous pouvez voir le soldes des différents mouvements des associés sur Ownily. C’est à dire que toutes les opérations catégorisées viennent faire fluctuer le solde du compte courant✅
Notre but est d’ensuite vous permettre de reprendre le solde du compte courant d’associé N-1. Et donc de gérer les comptes courants d’associés à 100% sur Ownily!👍
👉 Et nous avons également modifié l'intitulé de la catégorie “Apport d’un associé” qui devient “Apport/ remboursement d’un associé” pour éviter les confusions lorsque vous souhaitez catégoriser le remboursement d'un associé d'une facture par la SCI.
Ca vient de sortir et c'est disponible dès maintenant dans le Menu Ma Comptabilité - Mes amortissements: Pour tout savoit c'est ici!
Vous pouvez paramétrer l’amortissement initial de vos biens
Ownily calcule automatiquement pour vous les amortissements chaque année
Ownily vous indique la dotation aux amortissements totale à déduire de vos revenus !
Vous pouvez paramétrer ces amortissements depuis la fiche du bien également !
N'oubliez pas que vous pouvez déjà commencer votre comptabilité pour votre exercice en cours !
Et les fonctionnalité déjà disponibles sont a retoruver dans les updates plus bas
Nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons amélioré les fonctionnalités disponibles pour gérer votre comptabilité cette semaine.
- Visualiser vos écritures comptables depuis la page Mes opérations comptables : c’est ici que vous pouvez suivre ce qu'il se passe dans vos comptes comptables
- Téléchargez votre FEC depuis la page Ma comptabilité : bouton *Mes exports*
ℹ️ N’hésitez pas à nous dire ce que vous souhaitez retrouver comme informations de comptabilité supplémentaires
- Prenez connaissance des déclarations fiscales à compléter pour l’IS depuis la page Mes déclaration fiscales - *Déclaration de la SCI*
Nous vous donnons rendez-vous la semaine prochaine pour découvrir le module des amortissements !
A bientôt !
La Bêta, qu'est ce que c'est ?
C'est une version en construction d'Ownily pour gérer votre SCI à l'IS.
Nous ajoutons des fonctionnalités chaque semaine pour résoudre vos problématiques de comptabilité et fiscalité !
Parallèlement, nous prenons vos retours pour améliorer le logiciel !
- Paramétrez votre SCI, vos biens, vos associés depuis la Page Ma Société (Roue crantée à droite du nom de votre SCI dans la barre de navigation).
- Vous pouvez suivre la checklist Bien démarrer sur Ownily sauf l’étape “Injecter le solde N-1”.
- Ajoutez vos factures de 2022 dans le dans le menu ‘**Ma comptabilité**”- section ‘Mes justificatifs‘.
- Importez vos transactions par un fichier QIF ou CSV pour récupérer vos transactions de l’année 2022 depuis la page transaction.
- Catégorisez vos transactions et ajoutez la facture correspondante : Ownily enregistrera pour vous les écritures comptables.
- Retrouvez vos écritures comptables dans le menu ‘**Ma comptabilité**”- section ‘Mes opérations Comptables’.
- Mes déclarations fiscales : Mise à jour prévue pour le 30 mars
- Mes évênements - Clôture de l’exercice et AG : Mise à jour prévue pour le 30 mars
- La partie “Injecter le solde N-1” dans la checklist sera remplacée par la “Reprise de votre comptabilité” : Mise à jour prévue pour le 17 Mars
- Le traitement des opérations spéciales comme l’achat ou la vente d’un bien ainsi que le paramétrage de vos amortissements des immobilisations : Mise à jour prévu pour le 30 Mars
Nous améliorons le logiciel chaque semaine, si vous ne trouvez pas une fonctionnalité c’est qu’elle est encore en cours de développement 🙂
*ℹ️ Attention nous vous rappelons que nous construisons ensemble Ownily pour l”IS. Cette Bêta est susceptible de contenir des bugs et des erreurs qui peuvent affecter la qualité des données produites. Nous ne pouvons pas garantir que les données seront utilisables pour la clôture de l'exercice 2022.*
*En tant que Beta testeur, vous acceptez de prendre ce risque et de devoir refaire certaines opérations à l’issue de la Bêta.*
Ownily décline donc toutes responsabilités quand à de potentielles erreurs dans la gestion comptable ou les déclarations fiscales.
Nous vous offrons l’accès gratuitement au logiciel version BETA pour les 2mois: Mars et Avril !
Si vous avez une question ou un retour, n’hésitez pas à nous contacter via le chat !
Merci beaucoup pour votre implication et votre aide, nous sommes impatients de vous entendre ! 💬
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Vous avez un LMNP ? Consultez cet article : Nouveautés Produit - LMNP - 2024✨🤗
📆 30 Octobre 2024
Voici ce qu’il s’est passé ce mois-ci :
Nouvelles fonctionnalités 🆕
1. Suivi des loyers - Calculateur de régularisation des charges (version Bêta)
Propriétaires en copropriété, simplifiez vos régularisations de charges locatives avec notre nouveau calculateur ! En vous appuyant sur le décompte de charges de votre syndic, il vous suffit d’indiquer les provisions versées et les charges réelles pour chaque poste (électricité, eau, TEOM, etc.). Ownily calcule alors automatiquement le solde à régulariser pour chaque locataire, qu’il s’agisse d’une occupation annuelle ou partielle dans le cas où le locataire est parti en cours d’année. Conforme aux pratiques des agences, notre calculateur gère les proratas et offre la flexibilité de ne pas récupérer l’intégralité d’une charge si souhaité. En fin de processus, téléchargez notre préavis personnalisable pour informer le locataire du solde à régulariser, bientôt disponible en envoi automatisé pour un suivi encore plus simple.
Comment y accéder ?
Etape 1 : Rendez-vous dans l’onglet "Mes locations" de la page de votre bien.
Etape 2 : Accédez à la card "Location" de la location pour laquelle vous souhaitez faire la régularisation des charges.
Etape 3 : Sous "Réviser le loyer", cliquez sur "Régulariser les charges" pour ouvrir le menu déroulant.
Etape 4 : Sélectionnez l’option "Calculer la régularisation" pour démarrer le calcul avec notre calculateur.
2. Suivi des loyers - Personnalisation avancée des documents locatifs
Améliorez la présentation de vos documents locatifs avec deux nouvelles options de personnalisation.
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3. Suivi des loyers - Prévisualisation de nos modèles de courriers électroniques
Vous pouvez maintenant prévisualiser les emails de quittances, appels de loyers et relances envoyés automatiquement à vos locataires avec Ownily, pour vérifier que le contenu correspond bien à vos attentes avant d'activer l’envoi automatique.
4. Suivi des loyers - Enrichissement de la bibliothèque de modèles
La bibliothèque de modèles s’élargit à nouveau pour une gestion locative encore plus complète et adaptée à vos besoins :
bail mobilité,
avenants au bail pour différents motifs,
modèle de mise en demeure pour loyer impayé
5. Espace Partenaires - LiberKeys pour vos projets immobiliers
L’Espace Partenaires d’Ownily accueille LiberKeys, expert en achat et vente de biens immobiliers ! Profitez d’estimations précises, d’un accompagnement expert et d’un suivi en temps réel pour toutes les étapes de votre transaction. Retrouvez LiberKeys dans la catégorie “Investissement” et lancez votre projet immobilier en toute sérénité.
Améliorations 🌟
1. Catégorisation - Catégorie Frais Kilométriques
Lors de la catégorisation des frais kilométriques, l’attribut "Associé" est maintenant automatiquement défini sur "Aucun" pour simplifier la validation, sans avoir à sélectionner manuellement cette option.
2. Synchronisation bancaire - Gestion multi-activités et assistance améliorée :
Association d'activités aux comptes bancaires : une nouvelle colonne "Activité" a été ajoutée dans l'interface récapitulative des comptes bancaires, permettant d'identifier facilement la SCI ou le LMNP auquel chaque compte est associé.
Multi-activités dans la synchronisation bancaire : lors de la synchronisation des comptes, vous pouvez désormais sélectionner l’activité (votre SCI ou LMNP) liée à chaque compte bancaire, optimisant ainsi la gestion des comptes multiples et réduisant le risque d’erreurs.
Support en cas d'erreur d'authentification : en cas d’échec de synchronisation , des instructions claires sont fournies pour vous aider à résoudre le problème, et une option vous permet de planifier un rendez-vous avec notre équipe support pour un accompagnement personnalisé si nécessaire.
Correctifs 🛠️
1. Catégorisation - Retour à la méthode précédente pour la catégorisation des loyers
Vous pouvez de nouveau associer vos transactions de loyers directement au locataire, sans passer par le contrat de location.
2. Suivi des loyers - Correction des envois automatiques des appels de loyer
Les envois automatiques des appels de loyer sont entièrement rétablis, et arrivent à nouveau en un seul exemplaire dans la boîte mail de vos locataires.
3. Mes Biens - Suppression en période d’essai rétablie
La suppression d’un bien pendant la période d’essai est désormais totalement prise en compte. Vos ajustements sont conservés lorsque vous abonnez votre activité SCI/LMNP, assurant une continuité de la gestion de vos biens.
4. Suivi des loyers - Redirection vers le contrat de location
Le bouton "Mon locataire" redirige désormais directement vers le contrat de location associé.
Prochainement sur Ownily 🚀
De nouvelles fonctionnalités arrivent bientôt pour enrichir encore plus l'expérience Ownily :
1. Enrichissement de la bibliothèque de modèles :
Le contrat de location ou de colocation de logement nu à usage d’habitation (avec ou sans clause de solidarité, au choix)
Le contrat de location ou de colocation de logement meublé à usage d’habitation (avec ou sans clause de solidarité, au choix)
Le reçu de loyer
2. Mes Documents & Mes Justificatifs - Import en masse
Gagnez du temps en important plusieurs fichiers simultanément dans vos espaces “Mes justificatifs” ou “Mon espace documentaire” et remplissez les détails de chaque fichier en une seule étape.
3. Ma Comptabilité - Suivi des engagements et gestion des inventaires pour les comptes clients et fournisseurs
Vous pourrez bientôt facilement enregistrer vos dettes et créances dès l'émission ou la réception d'une facture en créant vos engagements dans la reprise de votre comptabilité (Temps 1) et les réconcilier automatiquement au moment du paiement (Temps 2).
Cela vous permettra de suivre les opérations “à cheval” sur deux exercices comptables, comme les factures reçues en fin d'année mais payées l'année suivante, et suivre précisément vos “engagements”. Pour une comptabilité rigoureuse, la SCI à l’IS est tenue de comptabiliser la charge à la date de facturation : la date d’engagement de la charge.
À la clôture, vous pourrez gérer les écarts : soit en reportant les engagements non soldés sur l'année suivante, soit en les déclarant en perte.
📆 30 Septembre 2024
Au menu ce mois-ci :
Nouvelles fonctionnalités 🆕
1. Suivi des Loyers - Service de Révision des loyers (Bêta Test)
Nous lançons en phase de bêta test un service de révision des loyers, disponible exclusivement pour les utilisateurs OPTIMUM ayant des contrats de location incluant une clause de révision annuelle. Ce service respecte également les règles d’encadrement des loyers pour les biens situés en zone tendue, garantissant une révision conforme à la législation en vigueur.
Besoin d’aide ? Nous avons préparé un guide détaillé pour vous accompagner dans l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité.
Consultez notre article ici 👉 : Comment réviser votre loyer ?
2. Mes locations - Nouvelle gestion des contrats de location
La gestion des contrats de location a été entièrement repensée pour mieux s’adapter à vos besoins. Vous pouvez désormais :
rattacher plusieurs locataires à un même contrat
personnaliser chaque contrat en lui attribuant un nom distinct.
De plus, il est toujours possible d'ajouter des locataires via la catégorisation sans les associer immédiatement à un contrat.
3. Transactions : Importation flexible des transactions
Vous pouvez désormais importer des transactions entre deux dates spécifiques, notamment en cas d'interruption de la synchronisation bancaire, ou compléter les transactions manquantes sans être limité à une plage de dates particulière.
Cette amélioration majeure vous permet de combler les trous dans les transactions de votre exercice comptable tout en gérant automatiquement les doublons lors de l'importation de vos fichiers de transactions, grâce à un système de détection optimisé.
Améliorations 🌟
1. Reprise de bilan et reports comptables - Plus de flexibilité pour les nouveaux utilisateurs
Désormais, même si vous faites une erreur en configurant votre première année d'activité, l'application s'adapte automatiquement pour afficher ou non les données pertinentes. Cela simplifie la prise en main de l'application.
Correctifs 🛠️
1. Catégorisation - Ajout de justificatifs dans certaines transactions
La catégorisation des transactions sous la catégorie "Commissions et prestations de services financiers" (compte comptable associé : 627800) pour le régime fiscal IS a été corrigée. Désormais, vous pouvez ajouter des justificatifs sans rencontrer d'erreurs, garantissant une gestion fluide des documents pour ces types de transactions.
2. Réinitialisation de mot de passe - Fonctionnalité rétablie
Suite à des retours d’utilisateurs concernant des difficultés à réinitialiser leur mot de passe, nous avons apporté des ajustements techniques. Vous pouvez maintenant réinitialiser votre mot de passe sans problème.
3. Ma trésorerie - Actualisation du solde des comptes courants d'associé (CCA)
Le problème technique entraînant parfois des incohérences au changement d’exercice comptable. Le solde des comptes courants d'associé (CCA) se met désormais correctement à jour lors de chaque changement de période comptable.
4. Bilan comptable - Gestion du solde bancaire
Désormais le solde bancaire (compte 512) est traité selon son signe : lorsqu'il est négatif, il est déplacé vers le passif, et lorsqu'il est positif, il reste à l'actif. Cette mise à jour garantit que les totaux de l’actif et du passif reflètent correctement la situation financière et permet la cohérence de la liasse fiscale avec le bilan comptable.
5. Mes locations - Contrat de location
La nouveauté a généré quelques effets de bord qui ont été rapidement corrigés :
Vous pouvez de nouveau consulter l’ensemble de vos contrats, qu’ils soient actifs ou inactifs, avec un affichage ordonné et complet.
Les noms des locataires s'affichent désormais correctement sur les cards de location même lorsque plusieurs locataires sont attachés au contrat de location.
Vous pouvez désormais modifier vos fiches de location sans rencontrer d'erreurs d'affichage, grâce à une meilleure synchronisation des informations entre l'interface et le système.
6. Reports comptables & fiscaux - Affichage des montants
L’anomalie sur l’affichage des montants des amortissements reportables n+1 est corrigée.
Prochainement sur Ownily 🚀
On vous réserve de belles surprises pour aller plus loin dans les services de suivi des loyers :
Suivi des Loyers :
Régularisation des charges locatives pour les baux d’habitation : Calcul automatique des charges pour les copropriétés et téléchargement du modèle de préavis.
L’édition et l’envoi automatique du préavis de révision du loyer avec une étape de prévisualisation du courrier.
Signature numérique des quittances de loyer.
Intégration des APL dans les quittances de loyer avec déduction automatique pour clarifier le montant réel à payer par le locataire.
Enrichissement de la bibliothèque de modèles :
Le bail nu, meublé ou mobilité
Le reçu de loyer
La mise en demeure avec accusé de réception
Les avenants au bail pour différents motifs
Comptabilité d'engagement - Suivi des engagements et gestion des inventaires pour les comptes clients et fournisseurs
Avec la nouvelle fonctionnalité de comptabilité d'engagement, vous pourrez bientôt enregistrer vos dettes et créances dès l'émission ou la réception d'une facture en créant vos engagements dans la reprise de votre comptabilité (Temps 1) et les réconcilier automatiquement au moment du paiement (Temps 2). Cela vous permettra de suivre les opérations à cheval sur deux exercices comptables, comme les factures reçues en fin d'année mais payées l'année suivante. À la clôture, vous pourrez gérer les écarts : soit en reportant les engagements non soldés sur l'année suivante, soit en les déclarant en perte.
📆 2 Septembre 2024
Retour sur les avancées du mois dernier :
Nouvelles fonctionnalités 🆕
Espace documentaire - Ajout de modèles
De nouveaux modèles sont accessible dans la bibliothèque Ownily :
- Relance de loyer impayé,
- Attestation d’assurance habitation,
- Acte de cautionnement,
- Préavis de régularisation des charges,
- Préavis de révision du loyer.
Améliorations 🌟
Catégorisation - Révision de la classification des Placements financiers
La catégorie 272000 - "Placements financiers et titres immobilisables" a été mise à jour pour garantir son classement correct dans l'ACTIF IMMOBILISÉ au bilan comptable, conformément à l'annexe fiscale. Cette révision permet de distinguer clairement les placements financiers immobilisables des actifs circulants.
Correctifs 🛠️
Déclaration fiscale - Cerfa 2033
Nous avons harmonisé les règles de calculs comptables et fiscales, qui, dans certains cas, généraient un déséquilibre à corriger dans la liasse fiscale malgré un bilan comptable équilibré. Notamment sur l'actif immobilisé, l'actif circulant, et les emprunts.
Prochainement sur Ownily 🚀
Transactions : Importation flexible des transactions
Vous pourrez bientôt compléter vos transactions manquantes sans être limité à une plage de dates spécifique. Cela vous permettra ainsi de combler les trous dans vos transactions pour un exercice comptable, tout en gérant automatiquement les doublons lors de l'importation.
Et puis, nous vous réservons aussi de belles surprises pour aller plus loin dans les services de suivi des loyers :
Suivi des Loyers :
Indexation annuelle du loyer pour les baux d’habitation : Calcul automatique du loyer et téléchargement du modèle de préavis.
Régularisation des charges locatives pour les baux d’habitation : Calcul automatique des charges pour les copropriétés et téléchargement du modèle de préavis.
Signature numérique des quittances de loyer
Intégration des APL dans les quittances de loyer avec déduction automatique pour clarifier le montant réel à payer par le locataire.
Nouveaux modèles dans la bibliothèque Ownily :
Courrier de mise en demeure avec accusé de réception (AR), recommandé pour assurer la traçabilité et la preuve d’envoi.
Avenants au bail : Arrivée de locataires, changement de locataire, décalage de date de paiement, départ de locataire, franchise de loyer, prolongation de bail mobilité.
Baux : Bail meublé, bail nu, bail mobilité.
📆 1er Août 2024
Au menu ce mois-ci :
Nouvelles fonctionnalités 🆕
1. Catégorisation : Saisir un nouvel emprunt sans sortir de la catégorisation
Vous pouvez désormais ajouter ou modifier des informations sur les emprunts sans quitter votre tâche de catégorisation de transaction en cours, assurant ainsi une expérience plus fluide et continue.
2. Catégorisation & FEC : Valeur mobilière de placement pour Holdings
Nous avons ajouté la possibilité de gérer les holdings à l'IS de manière plus efficace. Désormais, les transferts de fonds entre une holding et ses entités affiliées peuvent être clairement catégorisés et affectés. Lors de la catégorisation d'une transaction en Valeur mobilière de placement, il est possible de sélectionner un bénéficiaire spécifique lié à cette transaction. De plus, les opérations de valeur mobilière de placement apparaîtront correctement dans le Fichier des Écritures Comptables (FEC) avec le nom du bénéficiaire associé.
3. Transactions : Dupliquer des transactions ajoutées manuellement
Pour vous faire gagner un temps précieux, vous avez à présent la possibilité de dupliquer facilement une transaction existante sur Ownily. Avec cette mise à jour, vous pouvez copier une transaction avec tous ses détails en un clic, facilitant ainsi le traitement des transactions récurrentes et minimisant les erreurs de saisie.
4. Espace documentaire : Bibliothèque de modèles
Nous mettons à disposition un ensemble de modèles de courriers pour faciliter et accélérer la préparation et l'envoi des courriers nécessaires à la gestion locative, tout en assurant leur conformité avec les lois en vigueur. Parmi les modèles disponibles, vous trouverez le modèle de quittance de loyer, le modèle de relance pour loyer impayé, le modèle de préavis d'indexation des loyers et bien d'autres. Ces modèles sont conçus pour simplifier vos tâches administratives.
Améliorations 🌟
Rien à signaler ce mois-ci 😉
Prochainement sur Ownily 🚀
1. Suivi des Loyers : Nouveau service gestion de l’Indexation des loyers
Pour ceux qui bénéficient de nos services de gestion locative, préparez-vous, elle arrive pour vous alléger encore davantage les tâches administratives !!!
Vous serez bientôt invité à tester notre service Indexation des loyers : calcul automatique du nouveau loyer, édition du modèle de préavis au Locataire.
2. Suivi des Loyers : Nouveau service gestion de la Régularisation des charges
Une autre fonctionnalité très attendue est en préparation : la régularisation des charges automatisée !! Restez à l'écoute, nous sommes impatients de vous inviter à tester ce service qui incluera le calcul automatique de la régularisation des charges pour les copropriétés, téléchargement du modèle de préavis au Locataire à envoyer à votre Locataire.
3. Suivi des loyers : Signature numérique des quittances de loyer
Vous aurez bientôt la possibilité de signer numériquement les quittances de loyer. Cette fonctionnalité demandée permet aux propriétaires de signer leurs quittances directement en ligne, réduisant ainsi l'utilisation de papier et renforçant la validité juridique du document.
4. Suivi des loyers : Intégration des APL dans l’édition des quittances de loyer
Bientôt, les APL seront automatiquement intégrées dans les quittances pour les propriétaires qui les reçoivent directement. Les APL seront déduites du montant du loyer dû par le locataire, clarifiant ainsi le montant réel à payer.
5. Transactions : Importation flexible des transactions
Vous pourrez compléter les transactions manquantes sans être limité à une plage de dates spécifique. Cela vous permettra de combler les trous dans vos transactions pour un exercice comptable, tout en gérant automatiquement les doublons lors de l'importation.
📆 1er Juillet 2024
Au menu ce mois-ci :
Nouvelles fonctionnalités 🆕
1. Paramétrages - Mes Biens : Import de la Déclaration d’amiante :
Anticipez les exigences réglementaires avec notre nouveau module de gestion de l'amiante. Vous pouvez maintenant télécharger votre diagnostic d'amiante et le retrouver dans votre espace documentaire. Recevez des alertes lorsque ce rapport est périmé, garantissant ainsi la conformité et la sécurité de vos biens.
2. Paramétrages - Mes Biens : Import du DPE :
Intégrez facilement le Diagnostic de Performance Énergétique (DPE) de vos biens avec la possibilité d’attribuer la note énergétique et retrouvez-le dans votre espace documentaire. Recevez des alertes lorsque ces diagnostics doivent être renouvelés, pour une gestion proactive de l'efficacité énergétique.
3. Paramétrages - Supprimer un Bien en période d’essai :
Vous pouvez désormais supprimer un Bien ou un Locataire pendant la période d’essai vous-même. Une fois abonné, la suppression d’un Bien ou Locataire nécessite une demande à notre assistance pour éviter tout impact indésirable sur votre comptabilité.
Améliorations 🌟
1. Justificatif - Contrôle renforcé des dates de justificatifs sur l’acquisition d’un bien :
Désormais, lorsque vous catégorisez une transaction comme "Acquisition d'un bien (prix net de frais)" sur Ownily, le système filtre les justificatifs sur l’année concernée et vérifie que le justificatif que vous associez est bien daté de l'année de l'acquisition. Cela assure une gestion impeccable et conforme à vos exigences fiscales.
2. Catégorisation - Amélioration du moteur de suggestion :
Le choix du justificatif est facilité sur la base du montant exact de la transaction.
3. Quittance - Edition et envoi automatique :
Un contrôle mensuel est mis en place pour détecter toute interruption du service et assurer la bonne exécution de ce service en renvoyant dans les meilleurs délais le(s) quittance(s) concernée(s) au( locataire(s).
4. Catégorisation - Remboursements de loyers avec TVA :
Il est désormais permis d’enregistrer un remboursement de loyer sur la catégorie “Loyer encaissé”. Si le loyer est soumis à TVA, Ownily passera alors une écriture de TVA Collectée négative venant diminuer le solde de ce compte.
5. Quittances - Optimisation des dates :
La date de la transaction est maintenant systématiquement utilisée comme référence pour la période de paiement des loyers, assurant ainsi une cohérence entre vos opérations et la documentation associée.
Correctifs 🛠️
1. Catégorisation - Gestion du justificatif de “Loyers encaissés”
Lorsque vous catégorisez une transaction en “Loyers encaissés”, notre système reconnaît intelligemment si un justificatif est déjà chargé et, dans ce cas, ne génère pas la nouvelle quittance Ownily. En l’absence de justificatif préexistant, une quittance est automatiquement créée et attachée comme justificatif de la recette.
2. Documents - Résolution du blocage au Téléchargement PDF sur le navigateur Edge
Une alerte de sécurité inappropriée empêchait le téléchargement de vos documents PDF sur ce navigateur : le service est désormais rétabli.
3. Frais d’achat - Suppression de la saisie en doublon
Pour garantir l’unicité de la donnée enregistrée, il n’est plus possible de saisir les frais d’achat dans le fiche Bien. L’enregistrement des frais d’achat d’un Bien se fait uniquement par la catégorisation de la transaction et la donnée enregistrée est consultable dans la fiche du Bien concerné.
Prochainement sur Ownily 🚀
1. Suivi des Loyers : nouveau service gestion de l’Indexation des loyers
Pour ceux qui utilisent nos services de gestion locative, préparez-vous, elle arrive pour vous alléger au maximum les tâches administratives !!!
Vous serez bientôt invité à tester notre service Indexation des loyers : calcul automatique du nouveau loyer, édition du modèle de préavis au Locataire.
2. Suivi des Loyers : nouveau service gestion de la Régularisation des charges
Une autre fonctionnalité très attendue est également en préparation : la régularisation des charges automatisée !! Restez à l'écoute, car nous sommes impatients de vous inviter à tester cette fonctionnalité qui promet de simplifier grandement votre gestion locative : calcul automatique de la régularisation des charges pour les copropriétés, téléchargement du modèle de préavis au Locataire. et à vous proposer un modèle préconçu à envoyer à votre Locataire.
3. Catégorisation : saisir un nouvel emprunt dans la catégorisation
Vous pourrez bientôt ajouter ou modifier des informations sur les emprunts sans quitter votre tâche de catégorisation de transaction en cours, assurant ainsi une expérience plus fluide et continue.
4. Transactions : dupliquer des transactions ajoutées manuellement
Pour vous faire gagner un temps précieux, vous aurez bientôt la possibilité de dupliquer facilement une transaction existante sur Ownily. Avec cette mise à jour, vous pourrez copier une transaction avec tous ses détails en un clic, facilitant ainsi le traitement des transactions récurrentes et minimisant les erreurs de saisie.
📆 10 Mai 2024
Nous avons identifié une régression technique concernant l'emprunt au niveau du bilan.
Rassurez-vous, cela n'affecte pas votre CERFA.
La situation sera rétablie dès lundi.
Nous vous invitons à avancer sur le reste des tâches de clôture
📆5 Avril 2024
Le parcours de clôture est ouvert sur Ownily ! 🚀
Vous pouvez dès à présent commencer le parcours de clôture sur Ownily ! Il est disponible juste ici :
👉 Des interrogations ? Consultez notre aide en ligne en cliquant juste ici ! 🌟
👉 Contactez-nous dans le chat si vous ne trouvez pas la réponse à votre question
📆 1ER JUILLET 2023
Ca y est, c'est le lancement OFFICIEL d'Ownily à l'IS ! 🚀
Après une phase Beta de 6 mois avec nos premiers aficionados, nous vous proposons enfin une version complète du logiciel pour piloter votre SCI à l'IS. 💫 ✨ 🌟
Synchronisation bancaire ? Comptabilité spécifique IS ? Déclarations Fiscales IS ? Pilotage par bien ?
Tout est disponible dans notre offre abonnement Optimum🪙 : disponible directement dans l'app ✅
Profitez de l'offre de lancement à 296€ HT/ an : abonnez-vous vite 🚀
Voici le recapitulatif des fonctionnalités de ce nouveau produit
1. Gestion des opérations bancaires
Synchronisation bancaire avec remontée des transactions automatique
Catégorisation guidée des opérations
Enregistrement comptable automatique sans saisie manuelle
Réconciliation bancaire entre la facture et l'opération
2. Comptabilité
Enregistrement comptable automatique sur un plan comptable conforme spécifique aux SCI IS
Gestion des amortissements des biens et immobilisations
Gestion des immobilisations et des travaux
Génération des documents comptables : Bilan, Compte De Résultat, Balance, FEC
3. Fiscalité
Complétion des CERFA 2033 et 2065
Rappelle des dates de clôture comptable
4. Pilotage des biens
Suivi du paiement des loyers
Quittances automatiques
Rappels et relances de loyers automatiques
📆 25 Juin 2023
Immobilisez les travaux réalisés sur vos biens
Vous pouvez maintenant immobiliser les travaux que vous avez fais au cours de l'année sur vos biens immobiliers.
Pourquoi est-ce important ?
C'est une disposition légale.
Au lieu de les passer en charges, l'administration fiscale demande d'immobiliser le montant des travaux (supérieur à 500€) en immobilisation.
Cela vous permet d'amortir leur valeur sur plusieurs années pour refléter l'usage et la perte de valeur de ces travaux et ainsi de réduire votre base d'imposition chaque année.
En quoi cela impact-il ma comptabilité sur Ownily ?
Ownily vous propose des catégories dédiées à l'immobilisation des travaux en fonction du type de travaux réalisés.
Ownily enregistre ensuite les montants dans les bons comptes comptables d'immobilisation que vous retrouverez au bilan de votre SCI en fin d'année.
Ownily vous demande alors de créer une immobilisation pour refléter la valeur des travaux dans les actifs au bilan de la SCI
N'oubliez d'aller paramétrer les amortissements des immobilisations des travaus créés en cours d'année !
Retrouvez le guide pratique de l'immobilisation des travaux sur cet article d'aide
📆 15 Juin 2023
Gestion des immobilisations antérieures à l'arrivée sur Ownily et leurs amortissements
Vous pouvez dès maintenant, enregistrer vos immobilisations déjà présentes dans votre Bilan de la SCI !
Depuis le nouveau module Mes immobilisations dans le menu Ma Comptabilité :
=> Ajoutez les immobilisations déjà enregistrées par votre comptables dans les années précédentes avant votre arrivée sur Ownily
=> Paramétrer l'amortissement pour chaque immobilisation
Pourquoi est-ce important ?
=> Pour assurer la continuité de votre comptabilité, un prinicipe fondamental de transparence vis à vis de l'administration fiscale
=> Pour assurer la comptabilisation des amortissements liés à ses immobilisations
En quoi cela impact-il ma comptabilité sur Ownily ?
=> Nous récupérons les amortissements de ces immobilisations pour le calcul de l'amortissement annuel
Sans les amortissements des immobilisations, le montant annuel des l'amortissement serait faux et votre comptabilité aussi.
Retrouvez le guide pratique "Comment ajouter une immobilisation antérieure à l'arrivée sur Ownily" sur cet article d'aide
📆29 Mai 2023
Reprise de votre comptabilité sur Ownily pour les SCIs qui ont déjà clôturée un bilan. Toutes les informations sont ici
Dans le but d'assurer la continuité de votre comptabilité, vous devez reprendre votre dernier bilan clôturé hors Ownily. Nous vous permettions de le faire dans le paramétrage initial de votre compte.
Le but est d'initier les soldes de vos comptes comptables dans Ownily. Vous pouvez vous baser sur le bilan fourni par voter comptable ou sur votre liasse fiscale 2033.
Pourquoi faire cela ? L'administration fiscale attend une continuité dans le traitement de votre comptabilité. Cela vous permet d'assurer une comptabilité sans erreur pour votre prochaine déclaration sur Ownily.
En cas d'oubli, vous pourrez compléter ce dernier bilan en dernier recours à la clôture de votre exercice sur Ownily
📆14 avril 2023
1. Gérez les transactions payées par le compte personnel d'un associé via les "notes de frais". Pour tout savoir c'est ici
Depuis la page "Mes transactions", en haut à droite, cliquer sur le "+", et choisissez "Ajouter une notes de frais"
Suivez le parcours et remplissez tous les champs de la pop-up ! N'oubliez pas de renseignez l'associé qui a régler la facture !
2. Retrouvez le suivi des comptes courants d’associés dans Ma trésorerie !
Et oui, vous nous l’avez tant demandé, le voilà!! 🎊
Dès à présent, vous pouvez voir le soldes des différents mouvements des associés sur Ownily. C’est à dire que toutes les opérations catégorisées viennent faire fluctuer le solde du compte courant✅
Notre but est d’ensuite vous permettre de reprendre le solde du compte courant d’associé N-1. Et donc de gérer les comptes courants d’associés à 100% sur Ownily!👍
👉 Et nous avons également modifié l'intitulé de la catégorie “Apport d’un associé” qui devient “Apport/ remboursement d’un associé” pour éviter les confusions lorsque vous souhaitez catégoriser le remboursement d'un associé d'une facture par la SCI.
📆3 avril 2023
Ca vient de sortir et c'est disponible dès maintenant dans le Menu Ma Comptabilité - Mes amortissements: Pour tout savoit c'est ici!
👍La fonctionnalité tant attendue des Amortissements est enfin disponible !
Vous pouvez paramétrer l’amortissement initial de vos biens
Ownily calcule automatiquement pour vous les amortissements chaque année
Ownily vous indique la dotation aux amortissements totale à déduire de vos revenus !
Vous pouvez paramétrer ces amortissements depuis la fiche du bien également !
N'oubliez pas que vous pouvez déjà commencer votre comptabilité pour votre exercice en cours !
Et les fonctionnalité déjà disponibles sont a retoruver dans les updates plus bas
📆17 mars 2023
Nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons amélioré les fonctionnalités disponibles pour gérer votre comptabilité cette semaine.
👍Voici ce qu’il est possible de tester sur la Bêta au 17 Mars 2023 :
- Visualiser vos écritures comptables depuis la page Mes opérations comptables : c’est ici que vous pouvez suivre ce qu'il se passe dans vos comptes comptables
- Téléchargez votre FEC depuis la page Ma comptabilité : bouton *Mes exports*
ℹ️ N’hésitez pas à nous dire ce que vous souhaitez retrouver comme informations de comptabilité supplémentaires
- Prenez connaissance des déclarations fiscales à compléter pour l’IS depuis la page Mes déclaration fiscales - *Déclaration de la SCI*
Nous vous donnons rendez-vous la semaine prochaine pour découvrir le module des amortissements !
A bientôt !
📆10 mars 2023
Nous lançons la version Bêta d’Ownily pour les SCI à l’IS ! 🚀
La Bêta, qu'est ce que c'est ?
C'est une version en construction d'Ownily pour gérer votre SCI à l'IS.
Nous ajoutons des fonctionnalités chaque semaine pour résoudre vos problématiques de comptabilité et fiscalité !
Parallèlement, nous prenons vos retours pour améliorer le logiciel !
👍Voici ce qu’il est possible de tester sur la Bêta au 10 Mars 2023 :
- Paramétrez votre SCI, vos biens, vos associés depuis la Page Ma Société (Roue crantée à droite du nom de votre SCI dans la barre de navigation).
- Vous pouvez suivre la checklist Bien démarrer sur Ownily sauf l’étape “Injecter le solde N-1”.
- Ajoutez vos factures de 2022 dans le dans le menu ‘**Ma comptabilité**”- section ‘Mes justificatifs‘.
- Importez vos transactions par un fichier QIF ou CSV pour récupérer vos transactions de l’année 2022 depuis la page transaction.
- Catégorisez vos transactions et ajoutez la facture correspondante : Ownily enregistrera pour vous les écritures comptables.
- Retrouvez vos écritures comptables dans le menu ‘**Ma comptabilité**”- section ‘Mes opérations Comptables’.
⚠️Les parties d’Ownily qui ne sont pas encore adaptées à l’IS mais sur lesquelles nous travaillons pour la semaine prochaine :
- Mes déclarations fiscales : Mise à jour prévue pour le 30 mars
- Mes évênements - Clôture de l’exercice et AG : Mise à jour prévue pour le 30 mars
- La partie “Injecter le solde N-1” dans la checklist sera remplacée par la “Reprise de votre comptabilité” : Mise à jour prévue pour le 17 Mars
- Le traitement des opérations spéciales comme l’achat ou la vente d’un bien ainsi que le paramétrage de vos amortissements des immobilisations : Mise à jour prévu pour le 30 Mars
Nous améliorons le logiciel chaque semaine, si vous ne trouvez pas une fonctionnalité c’est qu’elle est encore en cours de développement 🙂
*ℹ️ Attention nous vous rappelons que nous construisons ensemble Ownily pour l”IS. Cette Bêta est susceptible de contenir des bugs et des erreurs qui peuvent affecter la qualité des données produites. Nous ne pouvons pas garantir que les données seront utilisables pour la clôture de l'exercice 2022.*
*En tant que Beta testeur, vous acceptez de prendre ce risque et de devoir refaire certaines opérations à l’issue de la Bêta.*
Ownily décline donc toutes responsabilités quand à de potentielles erreurs dans la gestion comptable ou les déclarations fiscales.
Nous vous offrons l’accès gratuitement au logiciel version BETA pour les 2mois: Mars et Avril !
Si vous avez une question ou un retour, n’hésitez pas à nous contacter via le chat !
Merci beaucoup pour votre implication et votre aide, nous sommes impatients de vous entendre ! 💬
Mis à jour le : 30/10/2024
Merci !