Nouveautés Produit - SCI à l'IR - 2024✨🤗
Notre équipe porte la plus grande attention à vos retours et suggestions, et cherche en permanence à améliorer votre expérience et enrichir les fonctionnalités d’Ownily. 🎉
Retrouvez ici toutes les évolutions- sur les SCI à l'IR apportées au fil de leurs livraisons. Si jamais votre SCI est à l'IS je vous amène à lire cet article : Nouveautés Produit - SCI à l'IS - 2024💪😇
Le parcours de clôture est ouvert sur Ownily ! 🚀
Vous pouvez dès à présent commencer le parcours de clôture sur Ownily ! Il est disponible juste ici :
👉 Des interrogations ? Consultez notre aide en ligne en cliquant juste ici ! 🌟
👉 Contactez-nous dans le chat si vous ne trouvez pas la réponse à votre question
Nouveauté sur la page Ma Comptabilité ! 🚀
Désormais, le solde affiché sur la page Ma Comptabilité n'est plus le solde comptable mais bien le solde bancaire des comptes synchronisés sur Ownily !
Cette modification a été apportée dans le but de vous offrir une vision encore plus précise et en temps réel de vos comptes bancaires, directement sur Ownily !
A noter: Le solde affiché devrait correspondre exactement au solde du jour que vous pouvez visualiser sur votre compte bancaire.
👉Pour vous assurer que la synchronisation est active, nous avons ajouté la fonctionnalité d'affichage de la date de la dernière synchronisation. Cela vous permettra de vérifier en un coup d'œil que vos données sont à jour.
👉Si la date de la dernière synchronisation correspond à la veille, pas d'inquiétude; la synchronisation se fera bientôt !
Nouveauté pour les comptes courants d'associés ! 🎊🎊🎊
A votre arrivée sur Ownily, vous pouvez désormais reprendre (initialiser) les soldes de vos comptes courants d'associé à la date de votre dernière clôture.
Ainsi, vous pourrez suivre exactement le montant dû à chaque associé depuis le début de l'activité de la SCI. 🚀
Petit exemple: J'arrive sur Ownily avec un comtpe courant d'associé à 300€, alors je peux saisir ce montant dans ma card associé et Ownily l'enregistrera automatiquement dans le bon compte.
Deux cas de figure:
Je suis abonné BASIC (ou je ne fais pas de bilan): Je reprend mon solde depuis ma CARD associé
Je suis abonné PREMIUM et je fais un bilan, alors je reprend mon solde depuis la page Reprise de ma comptabilité
👉 Pour tout savoir, rendez-vous sur notre article d'aide ici 👍
Nous avons ajouté dans votre Export du FEC, les biens, associés et locataires liés à chaque opération que vous avez catégorisé !
Vous pouvez ainsi mieux retraiter votre fichier excel pour des analyses toujours plus poussées 🚀
Export du FEC toujours disponible depuis le menu Ma comptabilité
Ajout des % de détention de part sociale de la SCI dans les cartes Associés
Vous pouvez maintenant être plus précis dans la détention des parts de votre SCI et indiquer le % de détention en plus du nombre de part
👉Excellente nouvelle! ! LE BILAN IR OWNILY EST DISPONIBLE dans l’abonnement PREMIUM 💪
Si vous êtes abonné en PREMIUM, vous allez pouvoir éditer un bilan pour votre SCI à l’IR.🚀
Pour obtenir le bilan, 2 étapes seront alors nécessaires :
Reprises des valeurs n-1
Calculs du nouveau bilan une fois que vous avez traité toutes les transactions et vérifié vos catégorisations
Vous pourrez exporter ce bilan à tout moment depuis la page Mon bilan dans le menu Ma compta
Et oui, vous nous l’avez tant demandé, le voilà!! 🎊
Dès à présent, vous pouvez voir le soldes des différents mouvements des associés sur Ownily. C’est à dire que toutes les opérations catégorisées viennent faire fluctuer le solde du compte courant✅
Notre but est d’ensuite vous permettre de reprendre le solde du compte courant d’associé N-1. Et donc de gérer les comptes courants d’associés à 100% sur Ownily!👍
👉 Et nous avons également modifié l'intitulé de la catégorie “Apport d’un associé” qui devient “Apport/ remboursement d’un associé” pour éviter les confusions.
Report des immeubles sur l’année suivante
Si vous avez configuré des immeubles pour 2022, vous pourrez les remettre directement grâce à un bouton “dupliquer les immeubles” sur l’année 2023.
Amélioration de la configuration des Biens
-Le champ “Destination du bien” devient obligatoire pour faciliter les différentes tâches inhérentes à ce bien. Par exemple, la déductibilité des charges en dépend.
-Pour les parkings, le contrôle bloquant de la TVA a été enlevé
Plusieurs correctifs ont été apportés:
déblocage de la tâche N-1 c’est-à-dire qu’elle n'apparaît plus pour ceux dont c’est le premier exercice comptable ✅
le FEC a été amélioré pour qu’il corresponde bien aux SCI à l’IR✅
la modale finale ne s’affiche plus en double✅
les échéances du tableau de bord sont biens correspondantes à chaque cas particulier✅
Grâce à nos utilisateurs, nous avons repéré des erreurs sur l’édition de nos quittances et appels de loyers. Effectivement, les charges et la TVA ne remontaient pas bien pour tout le monde.
👉Si jamais vous pensez encore être concernés, revenez vers nous via le live-chat 🙂
Nous avons alors corrigé ces anomalies, et les montants qui apparaissent maintenant sur vos quittances ou vos appels sont biens ceux correspondants aux transactions.
A l'issue de votre essai gratuit de 15 jours, vos données sont conservées pendant 75 jours pour vous laisser le temps de vous décider.
Passé ce délai, si vous n'avez toujours pas abonné votre SCI (à notre grand regret), votre compte d'essai et les données associées seront automatiquement supprimés.
Si vous changez d'avis après 90 jours et revenez sur Ownily, il vous faudra donc recréer un compte et paramétrer à nouveau votre SCI. 😉
La parcours de la clôture 2022 est ouvert sur Ownily! Vous pouvez y accéder directement sur votre tableau de bord, dans la rubrique “mes évènements”.
C'est une étape importante pour votre SCI puisqu’elle va vous permettre d'obtenir les montants a reporter sur la déclaration fiscale de votre SCI et celles des associés 🙂
Nous vous rappelons que vous avez jusqu'au 18 mai pour télédéclarer les revenus fonciers de votre SCI.
Cette année nous avons fait évoluer le parcours pour vous accompagner pas à pas jusqu'à la clôture de l'exercice sur Ownily avec un enchainement plus intuitif des tâches :
Etablir les comptes de l’exercice
Préparer les déclarations des revenus
Approuver les comptes en AG
Une fois ces étapes réalisées l'une après l'autre, vous aurez entre vos mains les documents qui justifient la bonne réalisation de vos obligations Et vous serez prêt à faire votre déclaration fiscale! 👍
A vous de jouer ! Pour vous aider, consultez ici le parcours de clôture 2022 > Comment clôturer mon exercice sur Ownily ?
Vous nous l’avez beaucoup demandé, la voilà.😁 La version bêta pour les SCI à l’IS est sortie!
Pendant cette phase bêta une vingtaine d'utilisateurs volontaires testent les fonctionnalités et r nous aidentà construire pour vous l' interface la mieux adaptée pour gérer en ligne et en autonomie une SCI à l’IS Notre ambition : proposer la première solution qui vous permet de tenir vous-même la comptabilité de votre SCI IS en ligne, au fil de l'année, et obtenir la liasse fiscale sans être un expert de la comptabilité !
Ajout de champs sur la saisie de Bien “Date de mise en service” et “Date d’achat”
Nouvelle famille de catégorie “Trésorerie” où vous y trouverez “Virements internes”
Nouvelle catégorie “Autre placements financiers”
Report automatique des soldes sur l’année d’après (N)
Correction sur la date des contrats de location du service gestion locatif
Correction du fichier des écritures comptables de l’IR
Possibilité d’éditer une quittance de loyer à tout moment après avoir catégorisé un loyer
Vous nous l’avez beaucoup demandé, le voilà ! 😁
Pour les abonnés PREMIUM, des nouveaux services sont désormais disponibles et inclus dans l’abonnement pour le même prix :
Edition et envoi des appels de loyer
Edition et envoi des quittances de loyer
Détection et relances pour loyer impayé
Jusqu’à présent Ownily permettait d’éditer la quittance et c’était au propriétaire de l’envoyer à son locataire. Maintenant tout est automatisable ! Appels, quittances, relances peuvent être paramétrés sur Ownily qui s’en charge pour vous. Vous n’avez plus rien à faire… sauf à mettre à jour les infos en cas de départ du locataire. 😊
Ces nouveautés vous permettent de rassembler le pilotage comptable, fiscal et le suivi des loyers de votre SCI sur une seule et même interface. Plus de services pour le même prix. 🤗
Pour profiter de ce service, il est nécessaire d'avoir activé la synchronisation bancaire et catégorisé au moins 1 loyer.
La notion "lot" qui apparaissait auparavant sur la plateforme Ownily a définitivement disparu. Toutes les informations associées sont remontées dans le Bien, ainsi que 2 nouvelles données : vous pouvez bien distinguer la date d'achat et la date de mise en service de votre bien.
Vous pouvez alors catégoriser les locaux détenus comme des "Biens" et les regrouper dans les "Immeubles" comme dans la liasse fiscale.
Nouvelles catégories disponibles pour SCI IR : autres placements financiers, crédit de TVA, virements internes, produit de cession d’un bien
Clôture de l’année 2022 : évolution de la liste des taches et de l’organisation des tâches pour un enchaînement plus cohérent et facilité jusqu’à la clôture de l’année
Saisie d'un Emprunt sur un Bien : possibilité de saisir la cotisation d'assurance en % du capital restant dû et nouveau type de prêt "Autres" qui permet de ne pas appliquer le traitement standard automatique si votre échéancier est atypique (prêts à paliers par exemple)
La liste des catégories devient plus précise et toutes les catégories liées à l'Emprunt sont rassemblées dans la rubrique "Emprunts et frais associés"
Les suggestions automatiques sont plus performantes encore pour couvrir davantage de transactions
Il devient plus facile de "sortir" du découpage automatique en cas de mouvements exceptionnels ou de prélèvements distincts du Capital, des Intérêts et de l'assurances
⚠️ A noter : ces évolutions seront intégrées très bientôt dans l'article présentant le traitement de l'emprunt sur votre centre d'aide en ligne 🤗
Nos utilisateurs le demandaient : l'appréciation de la déductibilité des charges, qui y sont éligibles, est désormais portée sur la destination locative du Bien, et non plus la constatation effectives de revenus locatifs sur l'exercice. Conformément à la notice fiscale, seules les charges déductibles sur les Biens déclarés comme "Local Loué" sont reportées.
Il est maintenant possible d'associer l'opération à un Associé.
Déclaration fiscale : gestion du sélecteur d'année en place sur la page Mes Immeubles
Déclaration des revenus de la SCI - Cerfa 2072 : correction des filtres permettant d'affichés la liste des opérations comptabilisés sur une ligne.
Le parcours de clôture des comptes et d'édition de la Cerfa est en cours de mise à jour pour : intégrer les Millésimes 2023 et le nouveau calendrier fiscal, enrichir les étapes pour vous accompagner pas à pas et vous aider à contrôler vos traitements et établir la situation finale.
Vous serez informés dès la disponibilité du parcours de Clôture 2022.
Dans notre dernière communication, nous vous avons indiqué la fermeture de la récupération de l’exercice 2021 sur Ownily. Désormais, il n’est plus possible de traiter l’exercice 2021 quand vous créez un compte sur Ownily, vous démarrez sur 2023 et éventuellement 2022 selon votre situation.
Vous êtes nouveau sur Ownily ? Pour les nouveaux arrivants, il est encore temps d’initier 2022 sur Ownily en combinant la récupération d’un historique par la connexion bancaire et l’import d’un fichier complémentaire.
Si votre SCI est nouvellement immatriculée en 2023 ou si commencer à utiliser Ownily fait partie de vos résolutions de la nouvelle année, vous pouvez choisir de débuter la récupération des données à partir de l’exercice 2023.
Nous avons remarqué qu’il était difficile pour chacun de différencier les “biens” et les “lots” lors du paramétrage d’une SCI. L'élément "Lot" va alors disparaître progressivement. A ce jour vous devez renseigner 1 lot fictif pour lier le locataire au bien et pour faire fonctionner correctement l’application.
En quoi consiste cette évolution?
Dès à présent il n’est plus possible de renseigner plusieurs lots sur un BIEN ajouté sur l’interface. Chaque local ou propriété est renseigné comme un BIEN distinct sur Ownily.
Cette étape est préalable à d’autres évolutions engagées dans l’objectif de faciliter votre utilisation et vous apporter toujours plus de nouveaux services : indicateurs de rentabilité, valorisation, suivi renforcé des loyers..
Exemple: si vous détenez un immeuble de rapport ou une maison composée de plusieurs locaux, chaque local doit être renseigné comme un bien distinct.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous allez pouvoir organiser la remontée des données dans la déclaration fiscale à partir des biens que vous avez préalablement renseignés.
Pour cela vous pouvez désormais:
Configurer vos immeubles sur une nouvelle sous-page “Mes immeubles” dans la partie “Mes déclarations fiscales”.
Identifier le nom de l’immeuble et cocher dans la liste le ou les biens qui s'y rattache(nt).
⚠️Attention un bien ne peut être rattaché qu'à un seul immeuble
Tips: Il est possible de modifier la configuration des immeubles en cours d’exercice.
Pour en savoir plus, consultez cet article: Comment organiser mes immeubles dans la CERFA
L’abonnement Ownily est désormais reconnu par l’application et ventilé automatiquement dans la catégorie déductible “Honoraires de gérance”.
La somme de l’abonnement est subdivisée par défaut en fonction du nombre de biens créés sur l’application pour ventiler la déductibilité.
Vous avez la possibilité de modifier cette ventilation:
Soit en re-catégorisant la transaction à votre guise avec le bouton rouge "catégoriser".
Soit en validant la suggestion Ownily et en modifiant les opérations dans le récapitulatif par la suite.
Pour catégoriser vos transactions, les attributs ne sont plus affichés en texte brut mais désormais dans des cartouches avec icône. De plus, le nouvel affichage des attributs est désormais responsive (s’adapte sur mobile) et rend la lecture plus facile.
Vous nous l'avez fortement demandé, bonne nouvelle! Il est désormais possible d’exporter les écritures comptables au format excel pour récupérer le détail des opérations et être libre sur l’utilisation du fichier (vérifier les ventilations, générer des graphiques…etc). Cette fonctionnalité est accessible dans l'espace "Ma comptabilité".
Dans le fichier vous retrouverez :
Nom de la SCI ; période d’exercice concerné ; date d'extraction
Puis pour chaque opération comptable:
Date
Libellé
Catégorie
Numéro de compte
Débit
Crédit
Emprunt: correction des anomalies liées aux assurances payées à part des échéances.✅
Recherche SCI : passage à une nouvelle API du gouvernement pour que la recherche SCI fonctionne à nouveau.✅
Transactions : correction sur le filtre "À catégoriser.✅
Abonnements : affichage corrigé sur le retour d’un paiement “Upgrade” de l’abonnement.✅
Documents : rubrique "mes loyers" ajoutée lors de l'import d'un fichier sur l'espace "Mes documents".✅
Comme beaucoup l’attendent, un service complet de suivi des loyers sera disponible sur l'abonnement PREMIUM avant le printemps 2023 pour vous permettre d'automatiser les communications à vos locataires.
L’activation de ce nouveau service vous permettra de programmer l'édition et l’envoi automatique aux locataires : .
des appels de loyers
des quittances à l’encaissement des loyers
des avis de relances pour impayés à vos locataires retardataires
Un extrait en avant première :
D’autres évolutions sont à l’étude pour enrichir par la suite le suivi des locataires : indexation du loyer, calcul des régularisations de charges, édition d’un bail en ligne… Faites nous part de vos attentes!
👉 Une recommandation ou une question ? Contactez-nous directement depuis le live-chat 💬 ou par email à l'adresse contact@ownily.fr 📩
Retrouvez ici toutes les évolutions- sur les SCI à l'IR apportées au fil de leurs livraisons. Si jamais votre SCI est à l'IS je vous amène à lire cet article : Nouveautés Produit - SCI à l'IS - 2024💪😇
📆5 Avril 2024
Le parcours de clôture est ouvert sur Ownily ! 🚀
Vous pouvez dès à présent commencer le parcours de clôture sur Ownily ! Il est disponible juste ici :
👉 Des interrogations ? Consultez notre aide en ligne en cliquant juste ici ! 🌟
👉 Contactez-nous dans le chat si vous ne trouvez pas la réponse à votre question
📆6 Décembre 2023
Nouveauté sur la page Ma Comptabilité ! 🚀
Désormais, le solde affiché sur la page Ma Comptabilité n'est plus le solde comptable mais bien le solde bancaire des comptes synchronisés sur Ownily !
Cette modification a été apportée dans le but de vous offrir une vision encore plus précise et en temps réel de vos comptes bancaires, directement sur Ownily !
A noter: Le solde affiché devrait correspondre exactement au solde du jour que vous pouvez visualiser sur votre compte bancaire.
👉Pour vous assurer que la synchronisation est active, nous avons ajouté la fonctionnalité d'affichage de la date de la dernière synchronisation. Cela vous permettra de vérifier en un coup d'œil que vos données sont à jour.
👉Si la date de la dernière synchronisation correspond à la veille, pas d'inquiétude; la synchronisation se fera bientôt !
📆5 Novembre 2023
Nouveauté pour les comptes courants d'associés ! 🎊🎊🎊
A votre arrivée sur Ownily, vous pouvez désormais reprendre (initialiser) les soldes de vos comptes courants d'associé à la date de votre dernière clôture.
Ainsi, vous pourrez suivre exactement le montant dû à chaque associé depuis le début de l'activité de la SCI. 🚀
Petit exemple: J'arrive sur Ownily avec un comtpe courant d'associé à 300€, alors je peux saisir ce montant dans ma card associé et Ownily l'enregistrera automatiquement dans le bon compte.
Deux cas de figure:
Je suis abonné BASIC (ou je ne fais pas de bilan): Je reprend mon solde depuis ma CARD associé
Je suis abonné PREMIUM et je fais un bilan, alors je reprend mon solde depuis la page Reprise de ma comptabilité
👉 Pour tout savoir, rendez-vous sur notre article d'aide ici 👍
📆28 Août 2023
1. Nouveauté sur votre Fichier des Ecritures Comptable (FEC) pour un meilleur suivi !
Nous avons ajouté dans votre Export du FEC, les biens, associés et locataires liés à chaque opération que vous avez catégorisé !
Vous pouvez ainsi mieux retraiter votre fichier excel pour des analyses toujours plus poussées 🚀
Export du FEC toujours disponible depuis le menu Ma comptabilité
Ajout des % de détention de part sociale de la SCI dans les cartes Associés
Vous pouvez maintenant être plus précis dans la détention des parts de votre SCI et indiquer le % de détention en plus du nombre de part
📆28 juillet 2023
👉Excellente nouvelle! ! LE BILAN IR OWNILY EST DISPONIBLE dans l’abonnement PREMIUM 💪
Si vous êtes abonné en PREMIUM, vous allez pouvoir éditer un bilan pour votre SCI à l’IR.🚀
Pour obtenir le bilan, 2 étapes seront alors nécessaires :
Reprises des valeurs n-1
Calculs du nouveau bilan une fois que vous avez traité toutes les transactions et vérifié vos catégorisations
Vous pourrez exporter ce bilan à tout moment depuis la page Mon bilan dans le menu Ma compta
📆14 avril 2023
1. Ma comptabilité : Suivi des comptes courants d’associés (NOUVEAU)
Et oui, vous nous l’avez tant demandé, le voilà!! 🎊
Dès à présent, vous pouvez voir le soldes des différents mouvements des associés sur Ownily. C’est à dire que toutes les opérations catégorisées viennent faire fluctuer le solde du compte courant✅
Notre but est d’ensuite vous permettre de reprendre le solde du compte courant d’associé N-1. Et donc de gérer les comptes courants d’associés à 100% sur Ownily!👍
👉 Et nous avons également modifié l'intitulé de la catégorie “Apport d’un associé” qui devient “Apport/ remboursement d’un associé” pour éviter les confusions.
2. Mes déclarations fiscales
Report des immeubles sur l’année suivante
Si vous avez configuré des immeubles pour 2022, vous pourrez les remettre directement grâce à un bouton “dupliquer les immeubles” sur l’année 2023.
Amélioration de la configuration des Biens
-Le champ “Destination du bien” devient obligatoire pour faciliter les différentes tâches inhérentes à ce bien. Par exemple, la déductibilité des charges en dépend.
-Pour les parkings, le contrôle bloquant de la TVA a été enlevé
3. Mes évènements : Clôture de l’exercice 2022
Plusieurs correctifs ont été apportés:
déblocage de la tâche N-1 c’est-à-dire qu’elle n'apparaît plus pour ceux dont c’est le premier exercice comptable ✅
le FEC a été amélioré pour qu’il corresponde bien aux SCI à l’IR✅
la modale finale ne s’affiche plus en double✅
les échéances du tableau de bord sont biens correspondantes à chaque cas particulier✅
4. Suivi des loyers
Grâce à nos utilisateurs, nous avons repéré des erreurs sur l’édition de nos quittances et appels de loyers. Effectivement, les charges et la TVA ne remontaient pas bien pour tout le monde.
👉Si jamais vous pensez encore être concernés, revenez vers nous via le live-chat 🙂
Nous avons alors corrigé ces anomalies, et les montants qui apparaissent maintenant sur vos quittances ou vos appels sont biens ceux correspondants aux transactions.
5. Politique de conservation de données
A l'issue de votre essai gratuit de 15 jours, vos données sont conservées pendant 75 jours pour vous laisser le temps de vous décider.
Passé ce délai, si vous n'avez toujours pas abonné votre SCI (à notre grand regret), votre compte d'essai et les données associées seront automatiquement supprimés.
Si vous changez d'avis après 90 jours et revenez sur Ownily, il vous faudra donc recréer un compte et paramétrer à nouveau votre SCI. 😉
📆16 mars 2023
1. Clôture de l’exercice 2022 pour les SCI a l'IR
La parcours de la clôture 2022 est ouvert sur Ownily! Vous pouvez y accéder directement sur votre tableau de bord, dans la rubrique “mes évènements”.
C'est une étape importante pour votre SCI puisqu’elle va vous permettre d'obtenir les montants a reporter sur la déclaration fiscale de votre SCI et celles des associés 🙂
Nous vous rappelons que vous avez jusqu'au 18 mai pour télédéclarer les revenus fonciers de votre SCI.
Cette année nous avons fait évoluer le parcours pour vous accompagner pas à pas jusqu'à la clôture de l'exercice sur Ownily avec un enchainement plus intuitif des tâches :
Etablir les comptes de l’exercice
Préparer les déclarations des revenus
Approuver les comptes en AG
Une fois ces étapes réalisées l'une après l'autre, vous aurez entre vos mains les documents qui justifient la bonne réalisation de vos obligations Et vous serez prêt à faire votre déclaration fiscale! 👍
A vous de jouer ! Pour vous aider, consultez ici le parcours de clôture 2022 > Comment clôturer mon exercice sur Ownily ?
2. Lancement Phase bêta Ownily SCI IS
Vous nous l’avez beaucoup demandé, la voilà.😁 La version bêta pour les SCI à l’IS est sortie!
Pendant cette phase bêta une vingtaine d'utilisateurs volontaires testent les fonctionnalités et r nous aidentà construire pour vous l' interface la mieux adaptée pour gérer en ligne et en autonomie une SCI à l’IS Notre ambition : proposer la première solution qui vous permet de tenir vous-même la comptabilité de votre SCI IS en ligne, au fil de l'année, et obtenir la liasse fiscale sans être un expert de la comptabilité !
3. Correctifs et ajouts de nouvelles fonctionnalités
Ajout de champs sur la saisie de Bien “Date de mise en service” et “Date d’achat”
Nouvelle famille de catégorie “Trésorerie” où vous y trouverez “Virements internes”
Nouvelle catégorie “Autre placements financiers”
Report automatique des soldes sur l’année d’après (N)
Correction sur la date des contrats de location du service gestion locatif
Correction du fichier des écritures comptables de l’IR
Possibilité d’éditer une quittance de loyer à tout moment après avoir catégorisé un loyer
📆03 mars 2023
1. Nouveau service disponible > Suivi des loyers
Vous nous l’avez beaucoup demandé, le voilà ! 😁
Pour les abonnés PREMIUM, des nouveaux services sont désormais disponibles et inclus dans l’abonnement pour le même prix :
Edition et envoi des appels de loyer
Edition et envoi des quittances de loyer
Détection et relances pour loyer impayé
Jusqu’à présent Ownily permettait d’éditer la quittance et c’était au propriétaire de l’envoyer à son locataire. Maintenant tout est automatisable ! Appels, quittances, relances peuvent être paramétrés sur Ownily qui s’en charge pour vous. Vous n’avez plus rien à faire… sauf à mettre à jour les infos en cas de départ du locataire. 😊
Ces nouveautés vous permettent de rassembler le pilotage comptable, fiscal et le suivi des loyers de votre SCI sur une seule et même interface. Plus de services pour le même prix. 🤗
Pour profiter de ce service, il est nécessaire d'avoir activé la synchronisation bancaire et catégorisé au moins 1 loyer.
2. Fin de la notion "lot"
La notion "lot" qui apparaissait auparavant sur la plateforme Ownily a définitivement disparu. Toutes les informations associées sont remontées dans le Bien, ainsi que 2 nouvelles données : vous pouvez bien distinguer la date d'achat et la date de mise en service de votre bien.
Vous pouvez alors catégoriser les locaux détenus comme des "Biens" et les regrouper dans les "Immeubles" comme dans la liasse fiscale.
Bientôt disponible :
Nouvelles catégories disponibles pour SCI IR : autres placements financiers, crédit de TVA, virements internes, produit de cession d’un bien
Clôture de l’année 2022 : évolution de la liste des taches et de l’organisation des tâches pour un enchaînement plus cohérent et facilité jusqu’à la clôture de l’année
📆03 février 2023
Evolutions et améliorations
1. Des assouplissements sur le traitement des Emprunts
Saisie d'un Emprunt sur un Bien : possibilité de saisir la cotisation d'assurance en % du capital restant dû et nouveau type de prêt "Autres" qui permet de ne pas appliquer le traitement standard automatique si votre échéancier est atypique (prêts à paliers par exemple)
La liste des catégories devient plus précise et toutes les catégories liées à l'Emprunt sont rassemblées dans la rubrique "Emprunts et frais associés"
Les suggestions automatiques sont plus performantes encore pour couvrir davantage de transactions
Il devient plus facile de "sortir" du découpage automatique en cas de mouvements exceptionnels ou de prélèvements distincts du Capital, des Intérêts et de l'assurances
⚠️ A noter : ces évolutions seront intégrées très bientôt dans l'article présentant le traitement de l'emprunt sur votre centre d'aide en ligne 🤗
2. Déclaration des Revenus de la SCI (Cerfa 2072)
Nos utilisateurs le demandaient : l'appréciation de la déductibilité des charges, qui y sont éligibles, est désormais portée sur la destination locative du Bien, et non plus la constatation effectives de revenus locatifs sur l'exercice. Conformément à la notice fiscale, seules les charges déductibles sur les Biens déclarés comme "Local Loué" sont reportées.
3. Catégorie Capital social
Il est maintenant possible d'associer l'opération à un Associé.
Corrections de bugs
Déclaration fiscale : gestion du sélecteur d'année en place sur la page Mes Immeubles
Déclaration des revenus de la SCI - Cerfa 2072 : correction des filtres permettant d'affichés la liste des opérations comptabilisés sur une ligne.
Bientôt disponible: la clôture de l'exercice 2022
Le parcours de clôture des comptes et d'édition de la Cerfa est en cours de mise à jour pour : intégrer les Millésimes 2023 et le nouveau calendrier fiscal, enrichir les étapes pour vous accompagner pas à pas et vous aider à contrôler vos traitements et établir la situation finale.
Vous serez informés dès la disponibilité du parcours de Clôture 2022.
📆19 janvier 2023
Nouvelles fonctionnalités
1. Débuter l'exercice
Dans notre dernière communication, nous vous avons indiqué la fermeture de la récupération de l’exercice 2021 sur Ownily. Désormais, il n’est plus possible de traiter l’exercice 2021 quand vous créez un compte sur Ownily, vous démarrez sur 2023 et éventuellement 2022 selon votre situation.
Vous êtes nouveau sur Ownily ? Pour les nouveaux arrivants, il est encore temps d’initier 2022 sur Ownily en combinant la récupération d’un historique par la connexion bancaire et l’import d’un fichier complémentaire.
Si votre SCI est nouvellement immatriculée en 2023 ou si commencer à utiliser Ownily fait partie de vos résolutions de la nouvelle année, vous pouvez choisir de débuter la récupération des données à partir de l’exercice 2023.
2. Paramétrage des Biens
Nous avons remarqué qu’il était difficile pour chacun de différencier les “biens” et les “lots” lors du paramétrage d’une SCI. L'élément "Lot" va alors disparaître progressivement. A ce jour vous devez renseigner 1 lot fictif pour lier le locataire au bien et pour faire fonctionner correctement l’application.
En quoi consiste cette évolution?
Dès à présent il n’est plus possible de renseigner plusieurs lots sur un BIEN ajouté sur l’interface. Chaque local ou propriété est renseigné comme un BIEN distinct sur Ownily.
Cette étape est préalable à d’autres évolutions engagées dans l’objectif de faciliter votre utilisation et vous apporter toujours plus de nouveaux services : indicateurs de rentabilité, valorisation, suivi renforcé des loyers..
Exemple: si vous détenez un immeuble de rapport ou une maison composée de plusieurs locaux, chaque local doit être renseigné comme un bien distinct.
3. Nouvelle configuration des immeubles dans la CERFA
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous allez pouvoir organiser la remontée des données dans la déclaration fiscale à partir des biens que vous avez préalablement renseignés.
Pour cela vous pouvez désormais:
Configurer vos immeubles sur une nouvelle sous-page “Mes immeubles” dans la partie “Mes déclarations fiscales”.
Identifier le nom de l’immeuble et cocher dans la liste le ou les biens qui s'y rattache(nt).
⚠️Attention un bien ne peut être rattaché qu'à un seul immeuble
Tips: Il est possible de modifier la configuration des immeubles en cours d’exercice.
Pour en savoir plus, consultez cet article: Comment organiser mes immeubles dans la CERFA
4. Catégorisation automatique de l'abonnement Ownily
L’abonnement Ownily est désormais reconnu par l’application et ventilé automatiquement dans la catégorie déductible “Honoraires de gérance”.
La somme de l’abonnement est subdivisée par défaut en fonction du nombre de biens créés sur l’application pour ventiler la déductibilité.
Vous avez la possibilité de modifier cette ventilation:
Soit en re-catégorisant la transaction à votre guise avec le bouton rouge "catégoriser".
Soit en validant la suggestion Ownily et en modifiant les opérations dans le récapitulatif par la suite.
5. Un affichage plus lisible des attributs dans la catégorisation
Pour catégoriser vos transactions, les attributs ne sont plus affichés en texte brut mais désormais dans des cartouches avec icône. De plus, le nouvel affichage des attributs est désormais responsive (s’adapte sur mobile) et rend la lecture plus facile.
6. Export d'un fichier des écritures comptables (FEC)
Vous nous l'avez fortement demandé, bonne nouvelle! Il est désormais possible d’exporter les écritures comptables au format excel pour récupérer le détail des opérations et être libre sur l’utilisation du fichier (vérifier les ventilations, générer des graphiques…etc). Cette fonctionnalité est accessible dans l'espace "Ma comptabilité".
Dans le fichier vous retrouverez :
Nom de la SCI ; période d’exercice concerné ; date d'extraction
Puis pour chaque opération comptable:
Date
Libellé
Catégorie
Numéro de compte
Débit
Crédit
Corrections de bugs
Emprunt: correction des anomalies liées aux assurances payées à part des échéances.✅
Recherche SCI : passage à une nouvelle API du gouvernement pour que la recherche SCI fonctionne à nouveau.✅
Transactions : correction sur le filtre "À catégoriser.✅
Abonnements : affichage corrigé sur le retour d’un paiement “Upgrade” de l’abonnement.✅
Documents : rubrique "mes loyers" ajoutée lors de l'import d'un fichier sur l'espace "Mes documents".✅
Bientôt disponible: nouveau service de suivi des loyers
Comme beaucoup l’attendent, un service complet de suivi des loyers sera disponible sur l'abonnement PREMIUM avant le printemps 2023 pour vous permettre d'automatiser les communications à vos locataires.
L’activation de ce nouveau service vous permettra de programmer l'édition et l’envoi automatique aux locataires : .
des appels de loyers
des quittances à l’encaissement des loyers
des avis de relances pour impayés à vos locataires retardataires
Un extrait en avant première :
D’autres évolutions sont à l’étude pour enrichir par la suite le suivi des locataires : indexation du loyer, calcul des régularisations de charges, édition d’un bail en ligne… Faites nous part de vos attentes!
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Mis à jour le : 11/04/2024
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