IS - Acquisition d'un bien dans Ownily

Si vous arrivez sur Ownily au cours de votre 1er exercice comptable, vous devrez enregistrer l'acquisition de vos biens.

Pour cela, veuillez suivre le guide ci-dessous pour eviter les erreurs:

Etape 1 : Munissez-vous de votre relevé de compte de notaire en lien avec l'acquisition de chaque bien.

Sur ce relevé de compte, vous avez toutes les opérations qui sont à retranscrire dans Ownily.

Etape 2 : Dans Ownily, trouvez la ou les transactions qui remontent automatiquement liées à cette acquisition

Vous devrez catégoriser et subdiviser cette transaction pour retomber sur le montant final de la transaction sur Ownily
(voir Etape 3)

Etape 3 : Catégorisez et subdiviser la transaction

Sur la transaction qui remonte automatiquement qui représente le solde du compte du notaire:

Vous devez subdiviser en 3 parties :

1/ Catégorisation de l'acquisition du bien dans les comptes comptables
- Subdiviser avec la catégorie : "Acquisition d'un bien" et lié le bien en question

2/ Catégorisation du financement de l'acquisition
si l'acquisition a été financée par un emprunt bancaire qui est passé directement de la banque vers le compte du notaire alors :
- subdiviser avec la catégorie : Emprunt - Déblocage des fonds
=> Saisissez le montant total de votre emprunt reçu. Le montant doit être saisi en positif

si une partie de l'acquisition a été financée avec un apport en compte courant d'associé qui est passé directement de votre compte bancaire personnel vers le compte du notaire alors :
- subdiviser avec la catégorie "Apport/Remboursement d'un associé"
=> Saisissez le montant total de l'apport par compte courant d'associé qui a aidé à financer l'acquisition. Le montant doit être en positif

3/ Enregistrement des frais d'achats/acquisition/frais de notaire
- subdivisez avec la catégorie : "Frais d'acquisition" => indiquer le montant total de toutes les transactions qui se correspondent à des frais d'acquisition : frais de notaires.

3bis/ enregistrements des autres types de frais et taxes non liés au notaire
- Subdivisez avec une catégorie de Taxe si vous avez payé une taxe (exemple taxe foncière)
- Subdiviser avec une des catégories Honoraires de gérance ou Enregistrement et publication si vous avez eu ce type de frais.

Voici un exemple d'aide à la lecture du relevé de compte du notaire

1/ Enregistrement comptable de l'acquisition
Acquisition d'un bien de valeur 145 000€ (au débit de votre relevé de compte notaire) => Catégorie Ownily = Acquisition d'un bien (prix du bien net de frais)

2/ Financement
- par emprunt bancaire à hauteur de 100 000€ (inscrit au crédit de votre relevé de compte de notaire) => Catégorie Emprunt - Déblocage des fonds dans Emprunts & frais associés
- par compte courant d'associé à hauteur de 45 000€ (inscrit au crédit de votre relevé de compte de notaire) => Catégorie Apport/Remboursement d'un associé dans Capital & Réserves

3/ Les frais d'achat, notaires, acquisition
- ces Frais d'acquisition seront comptabilisés comme des charges sur l'exercice comptable. (Ceci est un choix fais par Ownily pour faciliter votre gestion comptable, si vous souhaitez les immobiliser, merci de nous contacter)

La catégorie a utilisée est : Frais d'acquisition (droits de mutation, honoraires ou commissions et frais d’acte) dans Investissements & Achats

3bis/ Autres frais divers et taxes hors frais d'achats
Prenons pour notre exemple :
- des Frais de prêts bancaires (sur vente) = 1600€ (inscrit au crédit de votre relevé de compte de notaire) => Catégorie Frais de dossier dans Emprunts & frais associés
- prorata de la taxe foncière = 900€ (inscrit au crédit de votre relevé de compte de notaire) => Catégorie Taxes & Impôts dans Impôts et Taxes
- paiement de cette taxe foncière par votre SCI = 900€ (inscrit au débit de votre relevé de compte de notaire) => Catégorie Taxes & Impôts dans Impôts et Taxes mais cette fois il faut mettre le montant en négatif

Mis à jour le : 31/08/2023