Comment réviser votre loyer avec Ownily ?
Ajuster le montant de votre loyer en fonction de l'évolution des indices de référence est essentiel pour maintenir la rentabilité de votre investissement.
Ownily automatise le calcul d’indexation de votre loyer en fonction de l’IRL fourni par l’INSEE, vous permettant de rester conforme tout en maximisant vos revenus locatifs.
Voici ci-dessous la marche à suivre 😉:
❇️ Cette fonctionnalité est réservée à nos utilisateurs PREMIUM et OPTIMUM.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir déjà ajouté le bien immobilier que vous souhaitez gérer dans l'espace "Mes biens".
Une fois votre bien ajouté, accédez à l'onglet "Mes locations" dans la page de votre bien.
Cet onglet vous permet de gérer les différentes locations associées à ce bien.
Cliquez sur "Ajouter une location" pour créer un nouveau contrat de location.
Ce processus se découpe en 3 étapes :
Contrat de location
Locataire
Conditions financières : C'est ici que vous allez paramétrer les informations financières de votre contrat (montant du loyer, montant des charges, etc.) ainsi que celles indiquées dans la clause “révision du loyer” de votre bail.
Cette section ne s’affiche que si vous répondez affirmativement à la question “Le bail comprend-il une clause de révision annuelle du loyer ?”.
Dans cette section, vous allez pouvoir configurer l’indice de référence qui comprend une année, un trimestre et une valeur de référence, indiqués dans votre bail si vous n’avez encore jamais indexé votre loyer, ou sinon correspondant à l’IRL utilisé lors de la dernière révision.
Si votre bien est situé dans une zone tendue où l’encadrement des loyers s’applique, alors cochez la case dédiée.
Vous devrez ensuite renseigner les informations suivantes :
Loyer mensuel de référence : Indiquez le loyer de référence mensuel applicable à votre bien selon la réglementation locale.
Loyer de référence majoré : Renseignez ici le montant maximal autorisé par les autorités locales pour le loyer de votre bien. Ce montant ne pourra pas être dépassé lors de la révision ; c’est-à-dire que si le résultat que l’on obtient en appliquant la formule dépasse le loyer de référence majoré, alors Ownily le redescend automatiquement au loyer de référence majoré.
Complément de loyer : Si votre bien présente des caractéristiques exceptionnelles justifiant un loyer supérieur au loyer de référence majoré, vous pouvez indiquer un complément de loyer. Assurez-vous que ce complément est conforme aux réglementations locales.
Si vous aviez déjà ajouté votre contrat de location, vérifiez que les informations saisies dans l’étape 2 - “Conditions financières” ont été correctement remplies selon la clause de votre bail et permettent le bon calcul de la révision du loyer.
Une fois votre contrat de location configuré et enregistré, un bouton "Réviser le loyer" apparaîtra dans l'interface de gestion de la location. Cliquez sur ce bouton pour accéder à l'interface de révision.
Une fois que vous avez cliqué sur "Réviser le loyer", vous accéderez à l'interface de résultat de la révision. Cet écran vous permet de visualiser et de paramétrer les informations liées à la révision annuelle de votre loyer.
Paramètres initiaux
Dans cette section, vous retrouverez toutes les informations saisies dans votre contrat de location servant à effectuer le calcul de la révision :
Loyer actuel : Ce champ est pré-rempli avec le montant actuel du loyer hors charges.
IRL actuel : L’indice de référence utilisé pour la dernière révision est automatiquement renseigné en fonction de ce qui a été renseigné dans le contrat de location en question.
Complément de loyer : Si un complément de loyer avait été configuré précédemment (ex : pour des caractéristiques exceptionnelles du bien), il apparaîtra ici.
Nouveaux paramètres
Cette partie vous présente l'IRL le plus récent publié par l’INSEE pour le trimestre correspondant à votre bail. Bien que vous puissiez sélectionner un autre indice, il est généralement recommandé de conserver celui par défaut. Vous avez aussi la possibilité de vérifier l’indice sur le site de l’INSEE via un lien fourni pour plus de précision.
Paramètres d’application
Dans le champ dédié, vous pouvez définir la date à partir de laquelle vous souhaitez que le nouveau loyer soit appliqué. Ownily ajustera automatiquement le loyer en conséquence. Assurez-vous d’informer votre locataire un mois à l'avance, car le nouveau montant sera le montant de référence utilisé pour détecter les paiements des loyer futurs.
Paramètres complémentaires
Cette section vous permet d’indiquer si des travaux significatifs ont été réalisés pendant la durée du bail, ce qui pourrait justifier une augmentation supplémentaire au-delà de l’indexation standard.
Vous pouvez vérifier vos conditions d’éligibilité pour ces ajustements sur le site officiel du gouvernement ici.
Section Résultat
Dans cette section, Ownily applique automatiquement la formule suivante pour calculer le nouveau loyer :
Nouveau loyer = Loyer actuel x Nouvel indice / Ancien indice
Le résultat est affiché dans le champ "Nouveau loyer hors charges". Ownily vous indiquera également le montant charges comprises dans une note séparée. Vous avez la possibilité d'ajuster manuellement ce montant, mais uniquement à la baisse, sauf si des travaux justifient une augmentation supplémentaire.
Si votre bien se situe dans une zone tendue où l’encadrement des loyers est en vigueur, Ownily s’assure automatiquement que le loyer révisé respecte les plafonds réglementaires. Ainsi, lorsque vous lancez une révision de loyer, si le montant obtenu après application de la formule dépasse le loyer de référence majoré fixé par la réglementation locale, Ownily ajuste automatiquement ce montant pour qu'il ne dépasse pas ce plafond.
En plus de cela, si un complément de loyer est applicable en raison de caractéristiques exceptionnelles de votre bien, ce montant sera ajouté après le calcul de la révision et indiqué séparément dans les résultats.
Exemple :
Imaginons que votre appartement se trouve en zone tendue :
Loyer actuel hors charges : 800€
Loyer de référence mensuel : 750€
Loyer de référence majoré : 850€
Après la révision automatique, si la nouvelle indexation produit un loyer révisé de 880€, ce montant dépasse le plafond du loyer de référence majoré (850€). Dans ce cas, Ownily ajuste automatiquement le loyer à 850€, conformément à la législation.
Imaginons maintenant que votre appartement se trouve en zone tendue et présente des éléments exceptionnels (comme un emplacement privilégié ou des équipements haut de gamme) justifiant l’ajout d’un complément de loyer, alors :
Si vous ajoutez un complément de 40€ pour ces caractéristiques, Ownily recalculera ainsi le loyer total à :
Loyer ajusté = Loyer de référence majoré + Complément de loyer = 850€ + 40€ = 890€
Ownily affichera alors les deux résultats :
Loyer révisé ajusté (850€) dans le champ “Nouveau loyer hors charges”, qui respecte les plafonds de la zone tendue, et
Loyer révisé avec complément (890€), le cas échéant.
Une fois les informations vérifiées, cliquez sur "Valider la révision" pour enregistrer la révision et ajuster automatiquement le montant du loyer à la date d'application spécifiée.
Téléchargez notre modèle de préavis de révision au format PDF ou DOCX que vous pourrez envoyer à votre locataire pour l'informer du nouveau montant de loyer attendu.
L'interface de révision inclut également un onglet "Historique des révisions" qui vous permet de consulter toutes les révisions effectuées sur le loyer d'une location. Chaque révision est listée avec les informations suivantes :
Date de la révision
Ancien loyer : Le montant du loyer avant la révision.
Nouveau loyer : Le montant du loyer après révision.
IRL précédent : L’indice de référence utilisé pour la dernière révision.
IRL appliqué : Le nouvel indice de référence utilisé pour la révision en cours.
Vous avez également la possibilité de supprimer une révision passée via l’icône de corbeille. Si une révision est supprimée, elle ne sera plus prise en compte pour les ajustements futurs du loyer.
Ownily automatise le calcul d’indexation de votre loyer en fonction de l’IRL fourni par l’INSEE, vous permettant de rester conforme tout en maximisant vos revenus locatifs.
Voici ci-dessous la marche à suivre 😉:
Pré-requis
❇️ Cette fonctionnalité est réservée à nos utilisateurs PREMIUM et OPTIMUM.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir déjà ajouté le bien immobilier que vous souhaitez gérer dans l'espace "Mes biens".
Étape 1 : Configurer l’indexation du loyer
Une fois votre bien ajouté, accédez à l'onglet "Mes locations" dans la page de votre bien.
Cet onglet vous permet de gérer les différentes locations associées à ce bien.
Cliquez sur "Ajouter une location" pour créer un nouveau contrat de location.
Ce processus se découpe en 3 étapes :
Contrat de location
Locataire
Conditions financières : C'est ici que vous allez paramétrer les informations financières de votre contrat (montant du loyer, montant des charges, etc.) ainsi que celles indiquées dans la clause “révision du loyer” de votre bail.
Détails de la section “Paramétrage de l’indexation du loyer” :
Cette section ne s’affiche que si vous répondez affirmativement à la question “Le bail comprend-il une clause de révision annuelle du loyer ?”.
Dans cette section, vous allez pouvoir configurer l’indice de référence qui comprend une année, un trimestre et une valeur de référence, indiqués dans votre bail si vous n’avez encore jamais indexé votre loyer, ou sinon correspondant à l’IRL utilisé lors de la dernière révision.
Cas spécifique : Zone tendue avec encadrement des loyers
Si votre bien est situé dans une zone tendue où l’encadrement des loyers s’applique, alors cochez la case dédiée.
Vous devrez ensuite renseigner les informations suivantes :
Loyer mensuel de référence : Indiquez le loyer de référence mensuel applicable à votre bien selon la réglementation locale.
Loyer de référence majoré : Renseignez ici le montant maximal autorisé par les autorités locales pour le loyer de votre bien. Ce montant ne pourra pas être dépassé lors de la révision ; c’est-à-dire que si le résultat que l’on obtient en appliquant la formule dépasse le loyer de référence majoré, alors Ownily le redescend automatiquement au loyer de référence majoré.
Complément de loyer : Si votre bien présente des caractéristiques exceptionnelles justifiant un loyer supérieur au loyer de référence majoré, vous pouvez indiquer un complément de loyer. Assurez-vous que ce complément est conforme aux réglementations locales.
Si vous aviez déjà ajouté votre contrat de location, vérifiez que les informations saisies dans l’étape 2 - “Conditions financières” ont été correctement remplies selon la clause de votre bail et permettent le bon calcul de la révision du loyer.
Étape 2 : Lancer la révision du loyer
Une fois votre contrat de location configuré et enregistré, un bouton "Réviser le loyer" apparaîtra dans l'interface de gestion de la location. Cliquez sur ce bouton pour accéder à l'interface de révision.
Étape 3 : Interface de résultat de la révision du loyer
Une fois que vous avez cliqué sur "Réviser le loyer", vous accéderez à l'interface de résultat de la révision. Cet écran vous permet de visualiser et de paramétrer les informations liées à la révision annuelle de votre loyer.
Paramètres initiaux
Dans cette section, vous retrouverez toutes les informations saisies dans votre contrat de location servant à effectuer le calcul de la révision :
Loyer actuel : Ce champ est pré-rempli avec le montant actuel du loyer hors charges.
IRL actuel : L’indice de référence utilisé pour la dernière révision est automatiquement renseigné en fonction de ce qui a été renseigné dans le contrat de location en question.
Complément de loyer : Si un complément de loyer avait été configuré précédemment (ex : pour des caractéristiques exceptionnelles du bien), il apparaîtra ici.
Nouveaux paramètres
Cette partie vous présente l'IRL le plus récent publié par l’INSEE pour le trimestre correspondant à votre bail. Bien que vous puissiez sélectionner un autre indice, il est généralement recommandé de conserver celui par défaut. Vous avez aussi la possibilité de vérifier l’indice sur le site de l’INSEE via un lien fourni pour plus de précision.
Paramètres d’application
Dans le champ dédié, vous pouvez définir la date à partir de laquelle vous souhaitez que le nouveau loyer soit appliqué. Ownily ajustera automatiquement le loyer en conséquence. Assurez-vous d’informer votre locataire un mois à l'avance, car le nouveau montant sera le montant de référence utilisé pour détecter les paiements des loyer futurs.
Paramètres complémentaires
Cette section vous permet d’indiquer si des travaux significatifs ont été réalisés pendant la durée du bail, ce qui pourrait justifier une augmentation supplémentaire au-delà de l’indexation standard.
Vous pouvez vérifier vos conditions d’éligibilité pour ces ajustements sur le site officiel du gouvernement ici.
Section Résultat
Dans cette section, Ownily applique automatiquement la formule suivante pour calculer le nouveau loyer :
Nouveau loyer = Loyer actuel x Nouvel indice / Ancien indice
Le résultat est affiché dans le champ "Nouveau loyer hors charges". Ownily vous indiquera également le montant charges comprises dans une note séparée. Vous avez la possibilité d'ajuster manuellement ce montant, mais uniquement à la baisse, sauf si des travaux justifient une augmentation supplémentaire.
Cas spécifique : Zone tendue avec encadrement des loyers
Si votre bien se situe dans une zone tendue où l’encadrement des loyers est en vigueur, Ownily s’assure automatiquement que le loyer révisé respecte les plafonds réglementaires. Ainsi, lorsque vous lancez une révision de loyer, si le montant obtenu après application de la formule dépasse le loyer de référence majoré fixé par la réglementation locale, Ownily ajuste automatiquement ce montant pour qu'il ne dépasse pas ce plafond.
En plus de cela, si un complément de loyer est applicable en raison de caractéristiques exceptionnelles de votre bien, ce montant sera ajouté après le calcul de la révision et indiqué séparément dans les résultats.
Exemple :
Imaginons que votre appartement se trouve en zone tendue :
Loyer actuel hors charges : 800€
Loyer de référence mensuel : 750€
Loyer de référence majoré : 850€
Après la révision automatique, si la nouvelle indexation produit un loyer révisé de 880€, ce montant dépasse le plafond du loyer de référence majoré (850€). Dans ce cas, Ownily ajuste automatiquement le loyer à 850€, conformément à la législation.
Imaginons maintenant que votre appartement se trouve en zone tendue et présente des éléments exceptionnels (comme un emplacement privilégié ou des équipements haut de gamme) justifiant l’ajout d’un complément de loyer, alors :
Si vous ajoutez un complément de 40€ pour ces caractéristiques, Ownily recalculera ainsi le loyer total à :
Loyer ajusté = Loyer de référence majoré + Complément de loyer = 850€ + 40€ = 890€
Ownily affichera alors les deux résultats :
Loyer révisé ajusté (850€) dans le champ “Nouveau loyer hors charges”, qui respecte les plafonds de la zone tendue, et
Loyer révisé avec complément (890€), le cas échéant.
Une fois les informations vérifiées, cliquez sur "Valider la révision" pour enregistrer la révision et ajuster automatiquement le montant du loyer à la date d'application spécifiée.
Téléchargez notre modèle de préavis de révision au format PDF ou DOCX que vous pourrez envoyer à votre locataire pour l'informer du nouveau montant de loyer attendu.
Étape 4 : Historique des révisions
L'interface de révision inclut également un onglet "Historique des révisions" qui vous permet de consulter toutes les révisions effectuées sur le loyer d'une location. Chaque révision est listée avec les informations suivantes :
Date de la révision
Ancien loyer : Le montant du loyer avant la révision.
Nouveau loyer : Le montant du loyer après révision.
IRL précédent : L’indice de référence utilisé pour la dernière révision.
IRL appliqué : Le nouvel indice de référence utilisé pour la révision en cours.
Vous avez également la possibilité de supprimer une révision passée via l’icône de corbeille. Si une révision est supprimée, elle ne sera plus prise en compte pour les ajustements futurs du loyer.
Mis à jour le : 13/09/2024
Merci !