Comment automatiser le suivi des loyers sur Ownily ?
Depuis le 3 Mars 2023, Ownily vous permet d'automatiser le pilotage de vos loyers et déléguer à Ownily les communications aux Locataires ⚡⚡
Sur Ownily, nous avons mis en place 3 services pour vous libérer du suivi des loyers :
Appels de loyer
Quittances de loyer
Relances pour impayés
Le but étant de pouvoir rassembler le pilotage comptable et le suivi des loyers sur la même interface pour vous faire gagner du temps.
Ces services sont proposés exclusivement dans l'abonnement PREMIUM et nécessitent pour fonctionner l'activation de la synchronisation bancaire.
Nos services sont modulables et indépendants et activable locataire par locataire. Par exemple, vous pouvez choisir d'activer uniquement les appels et quittances, sans les relances, sur un locataire et pas sur un autre, etc.
L’appel de loyer, aussi appelé avis d'échéance, est la facture qui rappelle au locataire son engagement de régler le loyer et les éventuelles charges locatives.
Ce document n’étant pas obligatoire au nom de la loi, c’est à vous de décider si vous souhaitez l'envoyer, selon ce qui est écrit au bail.
Vous pouvez paramétrer ce service sur Ownily pour que nous puissions envoyer automatiquement à la date que vous avez sélectionnée un appel de loyer au locataire de votre choix.
A la date prévue, Ownily génère le document et l'envoie instantanément par e-mail à vous ainsi qu’à votre locataire.
La quittance de loyer permet au propriétaire d’attester que son locataire est bien à jour dans le règlement de son loyer et les charges locatives.
En activant ce service sur Ownily, vous n’avez plus besoin de vous tracasser chaque mois à remplir les quittances pour vos Locataires.
Dès qu'Ownily reconnaît l'encaissement du Loyer sur le compte bancaire de la SCI, nous éditons et envoyons pour vous la quittance au Locataire !
Si un Locataire n'a pas payé le loyer 2 semaines après la date prévue, il est fortement recommandé d’envoyer une lettre de relance au locataire concerné.
Sur Ownily, vous pouvez paramétrer ce service de telle sorte qu'après X jours de retard - à votre choix, Ownily envoie pour vous une lettre de relance au Locataire retardataire.
Si effectivement nous détectons dans ce délai l'absence d'encaissement du loyer dû, alors Ownily enverra directement par courrier électronique une relance pour impayé à votre Locataire.
Si vous avez souscrit une assurance GLI "garantie pour les loyers impayés", ce service vous sera indispensable pour la faire fonctionner en cas de sinistre.
👉 Voir aussi l'article Comment éditer une quittance ?
Pour activer ces services 4 étapes sont incontournables :
Assurez-vous préalablement d'avoir synchronisé le compte bancaire d'encaissement du loyer sur Ownily pour qu’on puisse détecter les différentes transactions
Renseignez votre locataire et les informations associés sur sa fiche
Une fois le locataire ajouté, une page apparaîtra où vous pourrez choisir les services (appel de loyer, quittance de loyer et relance pour impayés)
Pour que les services s'exécutent, il faut que vous ayez déjà catégorisé un loyer encaissé pour ce locataire sur Ownily
👉 Voir aussi l'article Comment catégoriser un loyer encaissé
Si toutes ces étapes ont été faites, les services que vous avez activés sont alors en marche et pour le mois prochain tout sera automatisé et vous n’aurez plus rien à faire !
Par la suite vous consultez ou modifiez ces services si vous le souhaitez dans la fiche du Locataire ou à partir du nouvel espace Suivi des Loyers accessible dans le Menu à gauche.
Attention, si votre synchronisation bancaire se suspend, le service activé (ou les services activés) se suspend(ent) aussi automatiquement. Surveillez votre boîte aux lettres : Ownily vous prévient par email en cas de suspension de la synchronisation.
👉 Si vous avez une autre question, n'hésitez pas à nous contacter sur le live chat en bas à droite, ou alors sur l'adresse mail contact@ownily.fr
Quels sont les services de suivi des loyers ?
Sur Ownily, nous avons mis en place 3 services pour vous libérer du suivi des loyers :
Appels de loyer
Quittances de loyer
Relances pour impayés
Le but étant de pouvoir rassembler le pilotage comptable et le suivi des loyers sur la même interface pour vous faire gagner du temps.
Ces services sont proposés exclusivement dans l'abonnement PREMIUM et nécessitent pour fonctionner l'activation de la synchronisation bancaire.
Nos services sont modulables et indépendants et activable locataire par locataire. Par exemple, vous pouvez choisir d'activer uniquement les appels et quittances, sans les relances, sur un locataire et pas sur un autre, etc.
1. L' appel de loyer
L’appel de loyer, aussi appelé avis d'échéance, est la facture qui rappelle au locataire son engagement de régler le loyer et les éventuelles charges locatives.
Ce document n’étant pas obligatoire au nom de la loi, c’est à vous de décider si vous souhaitez l'envoyer, selon ce qui est écrit au bail.
Vous pouvez paramétrer ce service sur Ownily pour que nous puissions envoyer automatiquement à la date que vous avez sélectionnée un appel de loyer au locataire de votre choix.
A la date prévue, Ownily génère le document et l'envoie instantanément par e-mail à vous ainsi qu’à votre locataire.
2. La quittance de loyer
La quittance de loyer permet au propriétaire d’attester que son locataire est bien à jour dans le règlement de son loyer et les charges locatives.
En activant ce service sur Ownily, vous n’avez plus besoin de vous tracasser chaque mois à remplir les quittances pour vos Locataires.
Dès qu'Ownily reconnaît l'encaissement du Loyer sur le compte bancaire de la SCI, nous éditons et envoyons pour vous la quittance au Locataire !
3. La relance pour impayés
Si un Locataire n'a pas payé le loyer 2 semaines après la date prévue, il est fortement recommandé d’envoyer une lettre de relance au locataire concerné.
Sur Ownily, vous pouvez paramétrer ce service de telle sorte qu'après X jours de retard - à votre choix, Ownily envoie pour vous une lettre de relance au Locataire retardataire.
Si effectivement nous détectons dans ce délai l'absence d'encaissement du loyer dû, alors Ownily enverra directement par courrier électronique une relance pour impayé à votre Locataire.
Si vous avez souscrit une assurance GLI "garantie pour les loyers impayés", ce service vous sera indispensable pour la faire fonctionner en cas de sinistre.
👉 Voir aussi l'article Comment éditer une quittance ?
Comment faire pour profiter des services de Suivi des loyers dans votre abonnement PREMIUM ?
Pour activer ces services 4 étapes sont incontournables :
Assurez-vous préalablement d'avoir synchronisé le compte bancaire d'encaissement du loyer sur Ownily pour qu’on puisse détecter les différentes transactions
Renseignez votre locataire et les informations associés sur sa fiche
Une fois le locataire ajouté, une page apparaîtra où vous pourrez choisir les services (appel de loyer, quittance de loyer et relance pour impayés)
Pour que les services s'exécutent, il faut que vous ayez déjà catégorisé un loyer encaissé pour ce locataire sur Ownily
👉 Voir aussi l'article Comment catégoriser un loyer encaissé
Si toutes ces étapes ont été faites, les services que vous avez activés sont alors en marche et pour le mois prochain tout sera automatisé et vous n’aurez plus rien à faire !
Par la suite vous consultez ou modifiez ces services si vous le souhaitez dans la fiche du Locataire ou à partir du nouvel espace Suivi des Loyers accessible dans le Menu à gauche.
Attention, si votre synchronisation bancaire se suspend, le service activé (ou les services activés) se suspend(ent) aussi automatiquement. Surveillez votre boîte aux lettres : Ownily vous prévient par email en cas de suspension de la synchronisation.
👉 Si vous avez une autre question, n'hésitez pas à nous contacter sur le live chat en bas à droite, ou alors sur l'adresse mail contact@ownily.fr
Mis à jour le : 06/03/2023
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