Ajouter ma signature

Avec Ownily, vous pouvez désormais signer automatiquement vos appels de loyer, quittances de loyer et relances de loyers impayés pour une gestion simplifiée de vos biens. Cette fonctionnalité est conçue pour vous faire économiser du temps, renforcer la validité juridique des documents, et répondre aux attentes de vos locataires ou d'organismes officiels comme la CAF.

Voici ci-dessous la marche à suivre pour configurer votre signature et l’intégrer automatiquement à vos documents locatifs générés avec Ownily😉:

Pré-requis :

Cette fonctionnalité est réservée à nos utilisateurs en ESSAI, BASIC, PREMIUM et OPTIMUM.

Étape 1 : Configurer votre signature

La configuration de la signature se fait depuis la page "Informations Générales" de ma SCI, accessible via la roue crantée dans le menu de navigation vertical :



Ownily vous propose 2 façons de configurer votre signature :

Upload d’une image de signature :
Dans la section Signature, cliquez sur "Parcourir" pour télécharger une image de votre signature (formats acceptés : JPEG, PNG).

Votre signature numérique sera également disponible dans votre espace documentaire :



Dessin de la signature :
Toujours dans la section Signature, utilisez "Dessiner la signature" pour créer votre signature numérique à l'aide de votre souris sur le Pad de dessin Ownily.



Une fois dessinée ou téléchargée, votre signature sera enregistrée et affichée dans l’encart dédié.
Vous pourrez la modifier à tout moment en retournant dans cet encart.

Étape 2 : Intégrer votre signature dans vos documents locatifs

Une fois votre signature configurée, elle sera automatiquement ajoutée à tous les documents locatifs générés par Ownily, tels que :
Les quittances de loyer
Les appels de loyer
Les relances de loyer

Cette fonctionnalité est activée par défaut, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin de spécifier manuellement pour chaque document si votre signature doit y figurer.

Étape 3 : Vérifier le contenu de la quittance avant édition

Si vous êtes en période d’essai ou êtes abonné à un plan BASIC, ou PREMIUM sans les services automatiques de suivi des loyers, alors à chaque fois que vous cliquerez sur le bouton d’édition d’une quittance manuelle, la popup de vérification s’affichera avec une section pour la signature et un aperçu du visuel de la signature pour s’assurer que la signature sera bien intégrée dans la quittance qui sera éditée.

Étape 4 : Édition de la quittance avec signature intégrée

Une fois la quittance générée, votre signature sera automatiquement apposée sur le document, accompagnée de la date et du lieu de signature.

Par défaut :
Date : Il s'agit de la date du jour où la quittance est générée.
Lieu : Le lieu affiché est la ville du siège de votre SCI, telle qu'elle est renseignée dans vos informations générales.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'une quittance avec signature :




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Mis à jour le : 31/01/2025