Avec Ownily, vous pouvez désormais personnaliser vos documents locatifs en y ajoutant automatiquement votre signature et le logo de votre activité.

Ces fonctionnalités vous permettent de gagner du temps, de renforcer la validité juridique de vos quittances, appels de loyer et relances grâce à la signature, et d’améliorer votre image professionnelle en affichant votre logo sur chaque document.

L'intégration de votre signature numérique sur vos document locatifs est particulièrement utile pour répondre aux exigences d’organismes comme la CAF, tandis que le logo apporte une touche de professionnalisme et de cohérence à vos échanges avec vos locataires. 😊

Pré-requis :

L'ajout de votre signature et/ou logo d'activité sur Ownily est accessible pour tous les utilisateurs en abonnement Essai, Basic, Premium et Optimum.

Toutefois, pour que les documents locatifs (quittances, appels de loyer, relances, etc.) générés par Ownily intègrent automatiquement votre logo et/ou votre signature, un abonnement Premium pour les IR ou Optimum pour les IS et LMNP, est nécessaire.

Ajouter ma signature

Voici ci-dessous la marche à suivre pour configurer votre signature et l’intégrer automatiquement à vos documents locatifs générés avec Ownily😉:

Étape 1 : Configurer votre signature

La configuration de la signature se fait depuis la page "Informations Générales" de ma SCI, accessible via la roue crantée dans le menu de navigation vertical :



Ownily vous propose 2 façons de configurer votre signature :

Upload d’une image de signature :
Dans la section Signature, cliquez sur "Parcourir" pour télécharger une image de votre signature (formats acceptés : JPEG, PNG).

Votre signature numérique sera également disponible dans votre espace documentaire :



Dessin de la signature :
Toujours dans la section Signature, utilisez "Dessiner la signature" pour créer votre signature numérique à l'aide de votre souris sur le Pad de dessin Ownily.



Une fois dessinée ou téléchargée, votre signature sera enregistrée et affichée dans l’encart dédié.
Vous pourrez la modifier à tout moment en retournant dans cet encart.

Étape 2 : Intégrer votre signature dans vos documents locatifs

Une fois votre signature configurée, elle sera automatiquement ajoutée à tous les documents locatifs générés par Ownily, tels que :
Les quittances de loyer
Les appels de loyer
Les relances de loyer

Cette fonctionnalité est activée par défaut, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin de spécifier manuellement pour chaque document si votre signature doit y figurer.

Pour configurer les services de suivi des loyers automatiques, veuillez lire l'article dédié : Comment automatiser le suivi des loyers sur Ownily ?

Votre signature sera automatiquement apposée sur le document, accompagnée de la date et du lieu de signature.

Par défaut :
Date : Il s'agit de la date du jour où la quittance est générée.
Lieu : Le lieu affiché est la ville du siège de votre SCI, telle qu'elle est renseignée dans vos informations générales.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'une quittance avec signature :

Ajouter mon logo d'activité

Découvrez ci-dessous comment paramétrer votre logo et comment l’appliquer automatiquement à vos documents locatifs générés avec Ownily 😊 :

Étape 1 : Ajouter votre logo

La configuration du logo se fait depuis la page "Informations Générales" de votre SCI, accessible via la roue crantée dans le menu de navigation vertical.

Ownily vous permet d’ajouter votre logo en quelques clics :

📌 Télécharger un fichier image :
Dans la section "Logo de mon activité", cliquez sur "Télécharger un logo".
Sélectionnez une image au format JPEG, PNG ou SVG (taille maximale : 2 Mo).
Une fois importé, votre logo sera enregistré et affiché dans l’encart dédié.

Vous pourrez modifier ou supprimer votre logo à tout moment en retournant dans cet encart.

Étape 2 : Intégrer votre logo dans vos documents locatifs

Une fois votre logo ajouté, il sera automatiquement appliqué à tous les documents locatifs générés par Ownily, y compris :
✅ Les quittances de loyer
✅ Les appels de loyer
✅ Les relances de loyer

Cette fonctionnalité est activée par défaut, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin de l’ajouter manuellement à chaque document.

Pour configurer les services de suivi des loyers automatiques, veuillez lire l'article dédié : Comment automatiser le suivi des loyers sur Ownily ?

Votre logo s’affichera automatiquement en haut du document locatif, à côté des informations du bailleur.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d’une quittance avec logo intégré :




👉 Besoin d’aide ? Consultez les rubriques du centre d’aide ou contactez-nous directement depuis le live-chat en bas de la page.

Mis à jour le : 21/03/2025