Comment ajouter / modifier / supprimer une Location ?
Dans Ownily, une Location représente un contrat de location, communément appelé “bail”, qu’il soit nu ou meublé. La gestion des Locations se fait depuis la fiche des Biens ou depuis la page “Suivi des loyers”.
Voici tout ce que vous devez savoir pour gérer vos contrats de location dans l’application :
La gestion des contrats de location est uniquement disponible pour les utilisateurs suivants :
SCI IR : FREE, BASIC, PREMIUM.
SCI IS : FREE, OPTIMUM.
LMNP : OPTIMUM
Pour pouvoir ajouter une Location, il faut en amont ajouter un Bien sur Ownily.
Pour cela je vous propose de lire ceci 👉: Comment ajouter / modifier / supprimer un Bien ?
Il existe 2 façons d’ajouter une Location dans Ownily :
Accéder au détail du Bien :
Une fois votre Bien ajouté, rendez-vous dans la liste de vos Biens, puis cliquez sur “Voir le détail” de celui auquel vous souhaitez rattacher la Location.
Ouvrir l’onglet “Mes Locations” :
Sur la page d’informations du Bien, cliquez sur l’onglet “MES LOCATIONS” situé à droite. Vous accéderez à une liste de toutes les locations déjà associées à ce Bien.
Ajouter une Location :
Cliquez sur le bouton “+ Ajouter une location” pour démarrer le parcours de création d’un nouveau contrat de location.
Accéder au menu du “Suivi des loyers” :
Cliquez sur “Suivi des loyers” dans le menu principal de gauche.
Ajouter une Location :
Cliquez sur le bouton “+ Ajouter une location”.
Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de sélectionner le Bien auquel la Location sera rattachée. Sélectionnez le Bien concerné, puis cliquez sur “Valider”.
Une fois le Bien sélectionné, le parcours d’ajout de la Location commence.
Le parcours d’ajout d’un contrat de location se découpe en 3 étapes :
Contrat de location :
Dans cette étape, 2 options s’offrent à vous.
Vous pouvez :
Soit renseigner un bail existant, c’est-à-dire un bail signé avec votre ou vos locataire(s) dans le cas d’une colocation. Ce bail doit être en cours de validité.
Soit sélectionner l’option “générer un nouveau bail”. Cette option vous redirige directement sur notre site ownily.fr pour personnaliser un bail nu ou meublé en remplissant notre formulaire complet et le recevoir par email au format PDF.
Pour rappel, en tant qu’abonné PREMIUM, OPTIMUM ou LMNP, vous avez accès à un bail offert par abonnement annuel ; puis 16 € TTC par bail édité.
Locataires :
Si vous choisissez l’option de renseigner un bail existant, alors vous serez redirigé vers l’étape 2 du parcours d’ajout d’un contrat de location sur Ownily, intitulée “Locataires”.
C’est ici que vous allez renseigner les informations principales de votre contrat de location comme :
Le type : nu, meublé
La date de début de contrat
La date de fin de contrat (facultatif)
Vous allez aussi pouvoir saisir un nom de contrat de location ce qui vous permettra de les distinguer surtout dans le cas où vous avez de nombreux contrats par bien : cas des colocations à bail individuel par exemple.
C’est aussi à cette étape que vous allez pouvoir saisir les informations de vos locataires.
Pour chaque locataire ajouté, vous devrez saisir les informations suivantes :
Sa forme juridique : Particulier, Société, Association
Son identité : Nom, Prénom
Ses coordonnées : Email et numéro de téléphone (facultatif)
Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs locataires dans un seul et même contrat de location pour gérer le cas des baux solidaires.
Et bien entendu, vous aurez la possibilité de retirer un locataire si vous vous êtes trompé dans son ajout !
Conditions financières :
Dans cette étape du parcours d’ajout d’un contrat de location, vous allez pouvoir saisir les informations financières de votre bail.
Par exemple, vous allez pouvoir renseigner :
le montant du loyer hors charges
le montant du dépôt de garantie
le montant des charges
la méthode de paiement des charges : provisions sur charges, périodiquement sans régularisation, absence de charges, au forfait
la périodicité ou fréquence de paiement : mensuelle, trimestrielle, semestrielle
la période à partir de laquelle le loyer est attendu : le mois à venir (paiement à échoir), le mois écoulé (paiement à terme échu), autre
Mais vous allez aussi pouvoir indiquer si le loyer est soumis à la TVA en cochant la case dédiée. Vous pourrez alors remplir le montant de la TVA pour plus de précision notamment pour la déclaration fiscale.
Il y a un certain nombre d’informations qui vous sont demandées pour que vous puissiez utiliser notamment notre fonctionnalité de calcul automatique de la révision du loyer. (👉 Voir l'article : Comment réviser votre loyer avec Ownily ?
On vous demande ensuite si votre bail comprend une clause de révision annuelle du loyer.
Si vous répondez positivement à la question, un certain nombre de champs s'afficheront pour que vous puissiez préciser les informations de la clause, utiles au calcul de la révision annuelle de votre loyer.
Par exemple, vous allez pouvoir indiquer le type d’indice de référence mentionné sur votre bail : IRL Métropole, IRL Corse ou IRL Outre-Mer, ILC, ILAT, ICC mais aussi la valeur de cet indice de référence à sélectionner parmi notre liste des indices récupérés sur le site de l’INSEE directement.
Selon le type d'IRL sélectionné, vous pourrez également indiquer si votre logement se trouve en zone tendue avec encadrement des loyers afin d'affiner le calcul.
Cela ouvrira de nouveaux champs dédiés à saisir comme :
le loyer mensuel de référence
le loyer mensuel de référence majoré
le complément de loyer justifié par une caractéristique exceptionnelle du logement
Après avoir rempli toutes les informations nécessaires, cliquez sur “Valider” pour enregistrer le contrat de location :
Modifier une location sur Ownily est simple et rapide.
Voici les étapes à suivre :
Accéder à la Location à modifier :
Premièrement, rendez-vous dans la section “Mes Locations” depuis l’onglet du Bien concerné ou via la page “Suivi des loyers”.
Ensuite, cliquez sur l’icône crayon située sur la carte de la location que vous souhaitez modifier pour passer en mode ‘édition’.
Modifier les informations :
Apportez les modifications nécessaires dans les deux sections disponibles :
Locataires : Informations du contrat et des locataires.
Conditions financières : Montants du loyer, charges, et autres paramètres financiers.
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur “Valider” pour enregistrer.
Pour des raisons de sécurité, la suppression d’une Location nécessite l’intervention de notre équipe, car elles peuvent être liées à des transactions catégorisées en “Loyers encaissés”.
Faites une demande de suppression :
- Contactez-nous via le Chat ou envoyez un email à contact@ownily.fr.
- Indiquez le nom exact du Bien que vous souhaitez supprimer.
Nous nous occupons du reste :
Notre équipe vérifiera et effectuera la suppression, puis reviendra vers vous pour confirmer.
Bravo ! Vous savez désormais comment ajouter, modifier et supprimer un Bien sur Ownily. Pour toute question, notre équipe reste disponible pour vous accompagner ! 😊
Voici tout ce que vous devez savoir pour gérer vos contrats de location dans l’application :
Pré-requis :
La gestion des contrats de location est uniquement disponible pour les utilisateurs suivants :
SCI IR : FREE, BASIC, PREMIUM.
SCI IS : FREE, OPTIMUM.
LMNP : OPTIMUM
Pour pouvoir ajouter une Location, il faut en amont ajouter un Bien sur Ownily.
Pour cela je vous propose de lire ceci 👉: Comment ajouter / modifier / supprimer un Bien ?
Comment ajouter une Location ?
Il existe 2 façons d’ajouter une Location dans Ownily :
Méthode 1 : Depuis la page d’un Bien
Accéder au détail du Bien :
Une fois votre Bien ajouté, rendez-vous dans la liste de vos Biens, puis cliquez sur “Voir le détail” de celui auquel vous souhaitez rattacher la Location.
Ouvrir l’onglet “Mes Locations” :
Sur la page d’informations du Bien, cliquez sur l’onglet “MES LOCATIONS” situé à droite. Vous accéderez à une liste de toutes les locations déjà associées à ce Bien.
Ajouter une Location :
Cliquez sur le bouton “+ Ajouter une location” pour démarrer le parcours de création d’un nouveau contrat de location.
Méthode 2 : Depuis la section “Suivi des loyers”
Accéder au menu du “Suivi des loyers” :
Cliquez sur “Suivi des loyers” dans le menu principal de gauche.
Ajouter une Location :
Cliquez sur le bouton “+ Ajouter une location”.
Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de sélectionner le Bien auquel la Location sera rattachée. Sélectionnez le Bien concerné, puis cliquez sur “Valider”.
Une fois le Bien sélectionné, le parcours d’ajout de la Location commence.
Parcours de création d’un contrat de location :
Le parcours d’ajout d’un contrat de location se découpe en 3 étapes :
Contrat de location :
Dans cette étape, 2 options s’offrent à vous.
Vous pouvez :
Soit renseigner un bail existant, c’est-à-dire un bail signé avec votre ou vos locataire(s) dans le cas d’une colocation. Ce bail doit être en cours de validité.
Soit sélectionner l’option “générer un nouveau bail”. Cette option vous redirige directement sur notre site ownily.fr pour personnaliser un bail nu ou meublé en remplissant notre formulaire complet et le recevoir par email au format PDF.
Pour rappel, en tant qu’abonné PREMIUM, OPTIMUM ou LMNP, vous avez accès à un bail offert par abonnement annuel ; puis 16 € TTC par bail édité.
Locataires :
Si vous choisissez l’option de renseigner un bail existant, alors vous serez redirigé vers l’étape 2 du parcours d’ajout d’un contrat de location sur Ownily, intitulée “Locataires”.
C’est ici que vous allez renseigner les informations principales de votre contrat de location comme :
Le type : nu, meublé
La date de début de contrat
La date de fin de contrat (facultatif)
Vous allez aussi pouvoir saisir un nom de contrat de location ce qui vous permettra de les distinguer surtout dans le cas où vous avez de nombreux contrats par bien : cas des colocations à bail individuel par exemple.
C’est aussi à cette étape que vous allez pouvoir saisir les informations de vos locataires.
Pour chaque locataire ajouté, vous devrez saisir les informations suivantes :
Sa forme juridique : Particulier, Société, Association
Son identité : Nom, Prénom
Ses coordonnées : Email et numéro de téléphone (facultatif)
Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs locataires dans un seul et même contrat de location pour gérer le cas des baux solidaires.
Et bien entendu, vous aurez la possibilité de retirer un locataire si vous vous êtes trompé dans son ajout !
Conditions financières :
Dans cette étape du parcours d’ajout d’un contrat de location, vous allez pouvoir saisir les informations financières de votre bail.
Par exemple, vous allez pouvoir renseigner :
le montant du loyer hors charges
le montant du dépôt de garantie
le montant des charges
la méthode de paiement des charges : provisions sur charges, périodiquement sans régularisation, absence de charges, au forfait
la périodicité ou fréquence de paiement : mensuelle, trimestrielle, semestrielle
la période à partir de laquelle le loyer est attendu : le mois à venir (paiement à échoir), le mois écoulé (paiement à terme échu), autre
Mais vous allez aussi pouvoir indiquer si le loyer est soumis à la TVA en cochant la case dédiée. Vous pourrez alors remplir le montant de la TVA pour plus de précision notamment pour la déclaration fiscale.
Il y a un certain nombre d’informations qui vous sont demandées pour que vous puissiez utiliser notamment notre fonctionnalité de calcul automatique de la révision du loyer. (👉 Voir l'article : Comment réviser votre loyer avec Ownily ?
On vous demande ensuite si votre bail comprend une clause de révision annuelle du loyer.
Si vous répondez positivement à la question, un certain nombre de champs s'afficheront pour que vous puissiez préciser les informations de la clause, utiles au calcul de la révision annuelle de votre loyer.
Par exemple, vous allez pouvoir indiquer le type d’indice de référence mentionné sur votre bail : IRL Métropole, IRL Corse ou IRL Outre-Mer, ILC, ILAT, ICC mais aussi la valeur de cet indice de référence à sélectionner parmi notre liste des indices récupérés sur le site de l’INSEE directement.
Selon le type d'IRL sélectionné, vous pourrez également indiquer si votre logement se trouve en zone tendue avec encadrement des loyers afin d'affiner le calcul.
Cela ouvrira de nouveaux champs dédiés à saisir comme :
le loyer mensuel de référence
le loyer mensuel de référence majoré
le complément de loyer justifié par une caractéristique exceptionnelle du logement
Après avoir rempli toutes les informations nécessaires, cliquez sur “Valider” pour enregistrer le contrat de location :
Comment modifier une Location ?
Modifier une location sur Ownily est simple et rapide.
Voici les étapes à suivre :
Accéder à la Location à modifier :
Premièrement, rendez-vous dans la section “Mes Locations” depuis l’onglet du Bien concerné ou via la page “Suivi des loyers”.
Ensuite, cliquez sur l’icône crayon située sur la carte de la location que vous souhaitez modifier pour passer en mode ‘édition’.
Modifier les informations :
Apportez les modifications nécessaires dans les deux sections disponibles :
Locataires : Informations du contrat et des locataires.
Conditions financières : Montants du loyer, charges, et autres paramètres financiers.
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur “Valider” pour enregistrer.
Comment supprimer une Location ?
Pour des raisons de sécurité, la suppression d’une Location nécessite l’intervention de notre équipe, car elles peuvent être liées à des transactions catégorisées en “Loyers encaissés”.
Faites une demande de suppression :
- Contactez-nous via le Chat ou envoyez un email à contact@ownily.fr.
- Indiquez le nom exact du Bien que vous souhaitez supprimer.
Nous nous occupons du reste :
Notre équipe vérifiera et effectuera la suppression, puis reviendra vers vous pour confirmer.
Bravo ! Vous savez désormais comment ajouter, modifier et supprimer un Bien sur Ownily. Pour toute question, notre équipe reste disponible pour vous accompagner ! 😊
Mis à jour le : 31/01/2025
Merci !