Comment ajouter / modifier / supprimer un Locataire ?
Dans Ownily, les Locataires sont gérés directement depuis les fiches Locations des Biens qu'ils occupent. Ce guide vous explique comment ajouter, modifier ou supprimer un Locataire facilement.
Voici tout ce que vous devez savoir pour gérer vos Locataires dans l’application :
La gestion des Locataires est uniquement disponible pour les utilisateurs suivants :
SCI IR : FREE, BASIC, PREMIUM.
SCI IS : FREE, OPTIMUM.
LMNP : OPTIMUM
Avant d’ajouter un Locataire, vous devez d’abord avoir ajouté un Bien sur Ownily.
Consultez l’article 👉: Comment ajouter / modifier / supprimer un Bien ? pour savoir comment procéder.
L’ajout d’un locataire s’effectue lors de la création ou de la modification d’une Location.
Pour découvrir comment ajouter une Location sur Ownily, consultez l’article dédié👉: Comment ajouter / modifier / supprimer une Location ?
Accédez à la section “Locataires” :
Lors de la création d’une Location, rendez-vous à l’étape 2 intitulée “Locataires”.
Lors de la modification d’une Location, cette étape se situe dans l’étape 1 du mode édition.
Saisissez les informations du Locataire :
Pour chaque locataire ajouté, vous devrez saisir les informations suivantes :
Forme juridique : Particulier, Société, ou Association.
Identité : Nom et Prénom.
Coordonnées : Email et numéro de téléphone (facultatif).
Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs locataires dans un seul et même contrat de location pour gérer le cas des baux solidaires grâce au bouton “Ajouter un locataire” en bas à gauche de l'interface.
L’édition d’un Locataire se fait dans le mode édition de la fiche Location.
Pour voir comment passer en mode édition d’une Location, lisez la partie 2 de cet article 👉: Comment ajouter / modifier / supprimer une Location ?
Voici les étapes à suivre :
Accédez à la Location à modifier :
Premièrement, rendez-vous dans la section “Mes Locations” depuis l’onglet du Bien concerné ou via la page “Suivi des loyers”.
Ensuite, cliquez sur l’icône crayon située sur la carte de la Location que vous souhaitez modifier pour passer en mode ‘Édition’.
Modifiez les informations de votre/vos Locataire(s) :
Apportez les modifications nécessaires dans la section 1 intitulée “Locataires”.
Validez les modifications
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur “Suivant” pour accéder à l'étape 2 "Conditions financières" où vous pourrez cliquer sur "Valider" pour enregistrer vos nouvelles informations.
Ownily vous permet désormais de retirer un locataire d'un contrat de location directement depuis votre espace, sans avoir à solliciter l'équipe support pour une intervention manuelle.
Bon à savoir ! Vous pouvez également créer un contrat de location sans locataire associé, si nécessaire.
Voici les étapes pour retirer un Locataire d'un contrat de location sur Ownily :
Accédez à la Location concernée :
Rendez-vous dans la section “Mes Locations” depuis l’onglet du Bien concerné ou via la page “Suivi des loyers”.
Cliquez sur l’icône crayon 🖉 située sur la carte de la location pour passer en mode ‘Édition’.
Retirez le Locataire de votre choix dans le contrat de location en question :
Accédez à l'étape 1 "Locataires" dans le contrat de location.
Cliquez sur le bouton "Retirer le locataire" à droite de la section du Locataire que vous souhaitez retirer.
Vérifiez vos informations, puis cliquez sur "Suivant" pour passer à l'étape 2 "Conditions financières". Enfin, cliquez sur "Valider" en bas à droite pour enregistrer les changements.
Important : Retirer un Locataire d'un contrat ne le supprime pas définitivement de votre compte Ownily !
Le Locataire est simplement dissocié du contrat initial. Toutes vos transactions catégorisées avec ce locataire comme attribut ne sont pas modifiées et restent associées au Locataire.
Soyez vigilant si vous souhaitez supprimer définitivement un locataire et non simplement le retirer d'un contrat.
À ce jour, Ownily ne vous permet pas de supprimer définitivement un locataire depuis votre espace utilisateur, pour des raisons de sécurité.
Lorsqu’un locataire est créé, il est lié à plusieurs éléments sur Ownily, comme :
Le ou les Bien(s) qu'il occupe.
Les paiements de loyers catégorisés en "Loyers encaissés", avec un rattachement au locataire obligatoire pour les SCI IR et IS, mais facultatif en LMNP.
Éventuellement, le contrat de location auquel il est rattaché.
Comment faire une demande de suppression définitive ?
Si vous souhaitez supprimer un locataire de manière définitive :
Contactez notre équipe via le Chat intégré à Ownily ou par e-mail à contact@ownily.fr.
Précisez :
Le nom exact du Locataire à supprimer.
Le nom du contrat de location auquel il est rattaché.
Le Bien concerné sur votre compte.
Notre équipe se chargera de la suppression et vous tiendra informé une fois l’action réalisée. ✅
👉 Bravo vous savez maintenant comment ajouter, modifier et supprimer un Locataire !
Bonus > Si vous êtes intéressé par un service de gestion locative il est également disponible : Comment automatiser le suivi des loyers sur Ownily ?
Voici tout ce que vous devez savoir pour gérer vos Locataires dans l’application :
Pré-requis :
La gestion des Locataires est uniquement disponible pour les utilisateurs suivants :
SCI IR : FREE, BASIC, PREMIUM.
SCI IS : FREE, OPTIMUM.
LMNP : OPTIMUM
Avant d’ajouter un Locataire, vous devez d’abord avoir ajouté un Bien sur Ownily.
Consultez l’article 👉: Comment ajouter / modifier / supprimer un Bien ? pour savoir comment procéder.
Comment ajouter un Locataire ?
L’ajout d’un locataire s’effectue lors de la création ou de la modification d’une Location.
Pour découvrir comment ajouter une Location sur Ownily, consultez l’article dédié👉: Comment ajouter / modifier / supprimer une Location ?
Étapes pour ajouter un Locataire :
Accédez à la section “Locataires” :
Lors de la création d’une Location, rendez-vous à l’étape 2 intitulée “Locataires”.
Lors de la modification d’une Location, cette étape se situe dans l’étape 1 du mode édition.
Saisissez les informations du Locataire :
Pour chaque locataire ajouté, vous devrez saisir les informations suivantes :
Forme juridique : Particulier, Société, ou Association.
Identité : Nom et Prénom.
Coordonnées : Email et numéro de téléphone (facultatif).
Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs locataires dans un seul et même contrat de location pour gérer le cas des baux solidaires grâce au bouton “Ajouter un locataire” en bas à gauche de l'interface.
Comment modifier un Locataire ?
L’édition d’un Locataire se fait dans le mode édition de la fiche Location.
Pour voir comment passer en mode édition d’une Location, lisez la partie 2 de cet article 👉: Comment ajouter / modifier / supprimer une Location ?
Voici les étapes à suivre :
Accédez à la Location à modifier :
Premièrement, rendez-vous dans la section “Mes Locations” depuis l’onglet du Bien concerné ou via la page “Suivi des loyers”.
Ensuite, cliquez sur l’icône crayon située sur la carte de la Location que vous souhaitez modifier pour passer en mode ‘Édition’.
Modifiez les informations de votre/vos Locataire(s) :
Apportez les modifications nécessaires dans la section 1 intitulée “Locataires”.
Validez les modifications
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur “Suivant” pour accéder à l'étape 2 "Conditions financières" où vous pourrez cliquer sur "Valider" pour enregistrer vos nouvelles informations.
Comment supprimer un Locataire ?
Retirer un Locataire d'un contrat de location :
Ownily vous permet désormais de retirer un locataire d'un contrat de location directement depuis votre espace, sans avoir à solliciter l'équipe support pour une intervention manuelle.
Bon à savoir ! Vous pouvez également créer un contrat de location sans locataire associé, si nécessaire.
Voici les étapes pour retirer un Locataire d'un contrat de location sur Ownily :
Accédez à la Location concernée :
Rendez-vous dans la section “Mes Locations” depuis l’onglet du Bien concerné ou via la page “Suivi des loyers”.
Cliquez sur l’icône crayon 🖉 située sur la carte de la location pour passer en mode ‘Édition’.
Retirez le Locataire de votre choix dans le contrat de location en question :
Accédez à l'étape 1 "Locataires" dans le contrat de location.
Cliquez sur le bouton "Retirer le locataire" à droite de la section du Locataire que vous souhaitez retirer.
Vérifiez vos informations, puis cliquez sur "Suivant" pour passer à l'étape 2 "Conditions financières". Enfin, cliquez sur "Valider" en bas à droite pour enregistrer les changements.
Important : Retirer un Locataire d'un contrat ne le supprime pas définitivement de votre compte Ownily !
Le Locataire est simplement dissocié du contrat initial. Toutes vos transactions catégorisées avec ce locataire comme attribut ne sont pas modifiées et restent associées au Locataire.
Soyez vigilant si vous souhaitez supprimer définitivement un locataire et non simplement le retirer d'un contrat.
Supprimer définitivement un Locataire de son espace :
À ce jour, Ownily ne vous permet pas de supprimer définitivement un locataire depuis votre espace utilisateur, pour des raisons de sécurité.
Lorsqu’un locataire est créé, il est lié à plusieurs éléments sur Ownily, comme :
Le ou les Bien(s) qu'il occupe.
Les paiements de loyers catégorisés en "Loyers encaissés", avec un rattachement au locataire obligatoire pour les SCI IR et IS, mais facultatif en LMNP.
Éventuellement, le contrat de location auquel il est rattaché.
Comment faire une demande de suppression définitive ?
Si vous souhaitez supprimer un locataire de manière définitive :
Contactez notre équipe via le Chat intégré à Ownily ou par e-mail à contact@ownily.fr.
Précisez :
Le nom exact du Locataire à supprimer.
Le nom du contrat de location auquel il est rattaché.
Le Bien concerné sur votre compte.
Notre équipe se chargera de la suppression et vous tiendra informé une fois l’action réalisée. ✅
👉 Bravo vous savez maintenant comment ajouter, modifier et supprimer un Locataire !
Bonus > Si vous êtes intéressé par un service de gestion locative il est également disponible : Comment automatiser le suivi des loyers sur Ownily ?
Mis à jour le : 06/01/2025
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