Dans Ownily, la notion de “Bien” correspond à une propriété immobilière détenue, au sens de l'administration fiscale, par votre SCI. 🙂

Voici comment gérer vos biens dans l'application :

Comment ajouter un Bien ?

Pour ajouter un Bien à votre espace Ownily, suivez ces étapes :

1. Accédez à la page “Mes Biens” :

Pour y accéder, à partir du menu principal, cliquez sur la roue crantée en haut à gauche.



Une fois sur la page “Ma Société” > onglet “Informations Générales”, vous pouvez accéder à la page des biens en cliquant sur l’onglet dédié, intitulé “Mes Biens”.

2. Ajoutez un nouveau Bien :

Maintenant que vous êtes sur la page “Mes Biens”, vous allez pouvoir ajouter un nouveau bien, en cliquant sur le bouton “+ Ajouter un bien”.
Vous serez redirigé vers une page où vous pourrez renseigner les informations détaillées de votre Bien.

3. Remplissez les informations requises :

La page est organisée en plusieurs sections :
Coordonnées : dans cette section, vous allez pouvoir saisir le nom du bien (ce qui permettra de l’identifier partout de le reste de l’application) et son adresse postale.
Détails du bien : cette section comprend des données telles que la date d’achat, la date de mise en service, la nature du bien (immeuble urbain, immeuble de rapport, appartement, maison, parking), son état (bâti ou non bâti), le type de déduction fiscale (Besson ancien, Scellier ZRR, Scellier intermédiaire, Conventionnement ANAH secteur intermédiaire, Carrières et gisements minéraux productifs de revenus) et le prix d’achat.
Destination du bien : ici, vous pourrez préciser l’usage de votre bien parmi les options suivantes : Habitation, Professionnel, Agricole, Parking ; et indiquer le mode de location de votre bien : nu, meublé ou non mis en location.
Informations énergétiques : si vous avez souscrit aux formules ‘Premium’ ou ‘Optimum’, cette section facultative s’affichera pour que vous puissiez renseigner la note énergétique de votre bien ainsi que la date à laquelle le diagnostic a été effectué pour plus de détails relatifs à votre bien. Vous pourrez aussi attacher votre diagnostic en pièce jointe afin d’en garder une trace, si vous le souhaitez. Ce diagnostic sera également enregistré dans votre espace documentaire Ownily.
De la même manière, Ownily vous offre la possibilité de spécifier le statut d’amiante au sein du bien (présent, absent, non contrôlé), le diagnostic s’il y en a eu et la date de réalisation.

4. Validez l’ajout :

Une fois les informations complétées, cliquez sur “Valider”. Votre Bien sera ajouté à votre espace.



Vous pouvez ajouter différentes informations à votre Bien comme :
- Ajouter un emprunt
- Ajouter un contrat de location
- Ajouter un locataire

Comment modifier un Bien ?

Une fois que vous avez ajouté votre Bien à votre espace Ownily, vous avez la possibilité de le modifier au besoin. Voici la marche à suivre :

1. Accédez aux informations du Bien à modifier :

Pour cela, cliquez sur “Voir le détail” de la carte du Bien que vous souhaitez éditer, pour accéder à la page “Informations” du Bien en question.

2. Modifiez les données :

Une fois que vous êtes dans l’onglet “Informations” de votre Bien, vous avez accès à un bouton intitulé “Modifier le bien”. Cliquez dessus pour passer en mode édition.



Vous pouvez alors éditer les informations que vous aviez saisies initialement dans les champs nécessaires.

3. Enregistrez ou annulez :

Enfin, n’oubliez pas d’enregistrer vos modifications en cliquant sur le bouton “Valider” en bas à droite.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer, cliquez sur “Annuler” pour quitter le mode édition.

Comment supprimer un Bien ?

Pour les abonnés Ownily :

A ce jour et pour des raisons de sécurité, la suppression d’un Bien nécessite l’intervention de notre équipe, car les Biens peuvent être liés à d’autres éléments (transactions, locations, etc.).

Faites une demande de suppression :
Contactez-nous via le Chat ou envoyez un email à contact@ownily.fr.
Indiquez le nom exact du Bien que vous souhaitez supprimer.

Nous nous occupons du reste :
Notre équipe vérifiera et effectuera la suppression, puis reviendra vers vous pour confirmer l'opération. ✅

Pour les utilisateurs en période d’essai :

Vous avez la possibilité de supprimer un Bien directement depuis votre espace Ownily.

Cependant, quelques précautions sont à prévoir avant de supprimer un Bien :
- Si votre Bien est lié à un autre élément (locations, locataires, emprunts, etc.), les éléments associés à votre Bien seront également supprimés et disparaîtront de votre espace Ownily.
- Si des transactions sont liées au Bien que vous souhaitez supprimer, vous devrez les re-catégoriser une fois votre Bien supprimé. Ownily les mettra en évidence avec un bouton orange intitulé “À CORRIGER” dans la page “Mes transactions”.

Après avoir vérifié ces points, vous pouvez procéder à la suppression du Bien en suivant les étapes suivantes :

Accédez au Bien à supprimer :
Rendez-vous dans la page “Mes Biens”.
Puis, cliquez sur “Voir le détail” de la carte du Bien concerné pour accéder à l’onglet “Informations”.



Lancez la suppression du Bien :
Cliquez sur le bouton “Supprimer le bien”.



Confirmez la suppression :
Confirmez votre action dans la fenêtre de confirmation.



Vérifiez la suppression :
Assurez-vous que le Bien a bien disparu de votre espace Ownily.




Bravo ! Vous savez désormais comment ajouter, modifier et supprimer un Bien sur Ownily. Pour toute question, notre équipe reste disponible pour vous accompagner ! 😊

Mis à jour le : 03/01/2025