IS - Mes Justificatifs et Mes factures

Pour gérer votre SCI à l'IS, vous devez absolument comptabiliser vos factures 😉

C'est ce qu'Ownily vous permet de faire en réconciliant vos factures avec vos transactions dans la catégorisation
↪ Ownily vous permet d'importer vos justificatifs au fil de l'eau pour que vous vous y retrouviez plus facilement.

1. Pourquoi gérer mes factures ?

Pour suivre les dispositions légales obligatoires, vous devez garder vos factures et les lier à vos transactions bancaires.
On parle ici des factures liées aux charges de la SCI ; travaux, frais de fonctionnement (eau, électricité), frais de copropriété, et autres factures à payer par la SCI.
Ces factures doivent être liées aux transactions bancaires correspondantes sur Ownily.

Ownily est un endroit centralisé où vous pouvez retrouver tous les documents qui concernent la SCI. Mais les factures doivent être gardées en dehors d'Ownily même après la clôture de votre exercice et présentées en cas de contrôle fiscal. Vous pouvez les garder en format papier ou digitalisé.

2. Comment gérer mes factures sur Ownily ?

Vous avez 2 solutions :
Vous ajoutez la facture au moment de la catégorisation de votre transaction:
Dans la pop-up de catégorisation on vous proposera d'importer un justificatif


Vous ajoutez vos factures dès que vous les recevez depuis la page "Mes justificatifs" dans le Menu Ma Comptabilité
Seules les informations : Date et libellé sont obligatoires pour l'import.


Une fois importée, vous pourrez la réconcilier avec la transaction correspondante quand cette transaction remontera sur Ownily

Quelque soit la façon dont vous le faites, pensez bien à mettre un justificatif pour ne pas l'oublier. Pour suivre une comptabilité il faut une facture sinon vous n'êtes pas sur une comptabilité d'engagement mais sur une comptabilité de trésorerie. Une charge est valable sur présentation de facture.

3. Réconciliation avec la transaction

Lors du parcours de catégorisation, Ownily vous proposera les factures pertinentes déjà importées depuis la page Mes justificatifs pour les lier à votre catégorisation

4. Quelques informations supplémentaires

Comme je vous l'ai dis précédemment il est important de relier une transaction à une facture pour votre SCI à l'IS. Mais il est surtout obligatoire d'avoir des factures pour les charges de travaux.
Pour les factures récurrentes pour pouvez vous contenter d'ajouter celle du mois en question ou alors la facture de l'abonnement mensuel
Pour ce qui est des régularisations de copropriété vous pouvez ajouter l'avis ou la facture envoyée par la copropriété
Sur Ownily, pour améliorer la réconciliation, nous vous conseillons de compléter les montants TTC de vos factures


Ownily ne gère pas encore l'application pour prendre directement les photos de vos factures, mais c'est pour bientôt💪

Si vous avez une question à propos de la gestion des factures, nous sommes disponibles via le live-chat en bas à droite.🙂

Mis à jour le : 30/05/2023