Comment clôturer mon exercice sur Ownily ?
La clôture de l’exercice est une étape importante sur Ownily. Elle va vous permettre de finaliser l’exercice fiscal de la SCI et de le télétransmettre (report des montants à effectuer).
Chaque année, Ownily s’efforce pour faciliter votre utilisation en :
adaptant le traitement de la clôture au calendrier fiscal annuel de référence
vous notifiant dès que l’événement clôture est disponible (emails et échéanciers personnalisés)
vous guidant pas à pas dans la réalisation des actions
Pour réaliser la clôture depuis Ownily, rendez-vous dans l’onglet “Mes événements” > “Clôture de l’exercice”.
Une fois sur cet onglet, vous pourrez accéder à l’ensemble des étapes de clôture de l’exercice fiscal de la SCI regroupés dans trois séquences :
Etablir les comptes de l'exercice
Préparer les déclarations des revenus
Approbation des comptes en AG
Le bandeau principal de chaque étape vous permettra de connaître votre avancement ainsi que la date butoir de chaque tâche.
En cliquant sur une séquence, vous constaterez l’apparition des différentes tâches à réaliser sur Ownily pour faire progresser l’avancement de votre clôture. Chaque réalisation de tâche permettra de faire progresser les étapes afin de clôturer l’exercice et de composer votre liasse fiscale.
Pour valider une tâche, il vous suffira de faire chaque tâche demandée. Pour ceci, vous pouvez cliquer sur "Voir" et cela vous amènera directement sur la bonne tâche à réaliser. Une fois la tâche effectuée, la pendule à côté de la tâche va devenir une coche "je valide" ✅
Exemple : la tâche “Toutes les transactions sont catégorisées” qui demande la catégorisation de l’ensemble de vos transactions afin de compléter la liasse automatiquement.
👉 Ownily vous conseille de prendre connaissance des volets “En savoir plus” avant de confirmer la réalisation d’une tâche. Ils vous donnent les indications nécessaires.
⚠️ Attention, la réalisation de certaines tâches pourra avoir des impacts significatifs sur l’utilisation d’Ownily (passage en lecture seule de certains onglets). Assurez-vous d’être bien à jour.
Une fois les étapes de la clôture terminées, retrouvez sur votre espace documentaire :
Une analyse de votre comptabilité de trésorerie annuelle et un fichier des écritures comptables (FEC)
La liasse des revenus fonciers à déclarer pour la SCI cette année (CERFA 2072)
Les liasses des montants à reporter par chacun des associés sur leur propre déclaration de revenus cette année (CERFA 2042/2044)
Les convocations des associés à l'Assemblée Générale d'approbation des comptes annuelle
Le Procès Verbal de l'Assemblée Générale d'approbation des comptes annuelle
Ces documents sont très importants à produire chaque année car ils justifient la bonne réalisation de vos obligations comptables. Une précaution vis-à-vis de l'administration fiscale...
Actuellement, Ownily ne permet pas encore de télétransmettre les déclarations fiscales mais on y travaille. 💡
Pour l'instant, un simple report des montants à déclarer est à réaliser par le gérant et les associés auprès de https://www.impots.gouv.fr/
Pourquoi les charges déductibles n'apparaissent pas dans ma déclaration ?
Tant qu'aucun revenu locatif n'est identifié sur le Bien, Ownily considère le Bien commme vacant ou non mis en location.
Les charges potentiellement déductibles ne le sont donc pas sur ce Bien.
Pourquoi Ownily bloque l’accès à la clôture de l’exercice pour ma SCI ?
Pas de panique, c’est normal ! Ownily vous permet de réaliser la clôture de l’exercice dans une période de temps préalablement définie.
Vous serez notifié.e de l’accès à la clôture de votre exercice dès qu’elle sera disponible.
Comment faire une clôture anticipée (ou en retard) de mon exercice sur Ownily ?
Contactez-nous via le live-chat ou à l’adresse contact@ownily.fr on verra ce qu’on peut faire 😇
💡 Tips : Si vous ne l’avez pas déjà fait cette année, nous vous conseillons de tenir votre comptabilité à jour au fur et à mesure de l’année en catégorisant vos transactions régulièrement.
Besoin d’aide ? Consultez les rubriques du centre d’aide ou contactez-nous directement depuis le live-chat en bas de la page.
Chaque année, Ownily s’efforce pour faciliter votre utilisation en :
adaptant le traitement de la clôture au calendrier fiscal annuel de référence
vous notifiant dès que l’événement clôture est disponible (emails et échéanciers personnalisés)
vous guidant pas à pas dans la réalisation des actions
Où réaliser ma clôture sur Ownily ?
Pour réaliser la clôture depuis Ownily, rendez-vous dans l’onglet “Mes événements” > “Clôture de l’exercice”.
Une fois sur cet onglet, vous pourrez accéder à l’ensemble des étapes de clôture de l’exercice fiscal de la SCI regroupés dans trois séquences :
Etablir les comptes de l'exercice
Préparer les déclarations des revenus
Approbation des comptes en AG
Le bandeau principal de chaque étape vous permettra de connaître votre avancement ainsi que la date butoir de chaque tâche.
En cliquant sur une séquence, vous constaterez l’apparition des différentes tâches à réaliser sur Ownily pour faire progresser l’avancement de votre clôture. Chaque réalisation de tâche permettra de faire progresser les étapes afin de clôturer l’exercice et de composer votre liasse fiscale.
Comment valider une tâche ?
Pour valider une tâche, il vous suffira de faire chaque tâche demandée. Pour ceci, vous pouvez cliquer sur "Voir" et cela vous amènera directement sur la bonne tâche à réaliser. Une fois la tâche effectuée, la pendule à côté de la tâche va devenir une coche "je valide" ✅
Exemple : la tâche “Toutes les transactions sont catégorisées” qui demande la catégorisation de l’ensemble de vos transactions afin de compléter la liasse automatiquement.
👉 Ownily vous conseille de prendre connaissance des volets “En savoir plus” avant de confirmer la réalisation d’une tâche. Ils vous donnent les indications nécessaires.
⚠️ Attention, la réalisation de certaines tâches pourra avoir des impacts significatifs sur l’utilisation d’Ownily (passage en lecture seule de certains onglets). Assurez-vous d’être bien à jour.
Quels documents vais-je obtenir ?
Une fois les étapes de la clôture terminées, retrouvez sur votre espace documentaire :
Une analyse de votre comptabilité de trésorerie annuelle et un fichier des écritures comptables (FEC)
La liasse des revenus fonciers à déclarer pour la SCI cette année (CERFA 2072)
Les liasses des montants à reporter par chacun des associés sur leur propre déclaration de revenus cette année (CERFA 2042/2044)
Les convocations des associés à l'Assemblée Générale d'approbation des comptes annuelle
Le Procès Verbal de l'Assemblée Générale d'approbation des comptes annuelle
Ces documents sont très importants à produire chaque année car ils justifient la bonne réalisation de vos obligations comptables. Une précaution vis-à-vis de l'administration fiscale...
Etape finale de télétransmission
Actuellement, Ownily ne permet pas encore de télétransmettre les déclarations fiscales mais on y travaille. 💡
Pour l'instant, un simple report des montants à déclarer est à réaliser par le gérant et les associés auprès de https://www.impots.gouv.fr/
Les questions qu'on peut se poser
Pourquoi les charges déductibles n'apparaissent pas dans ma déclaration ?
Tant qu'aucun revenu locatif n'est identifié sur le Bien, Ownily considère le Bien commme vacant ou non mis en location.
Les charges potentiellement déductibles ne le sont donc pas sur ce Bien.
Pourquoi Ownily bloque l’accès à la clôture de l’exercice pour ma SCI ?
Pas de panique, c’est normal ! Ownily vous permet de réaliser la clôture de l’exercice dans une période de temps préalablement définie.
Vous serez notifié.e de l’accès à la clôture de votre exercice dès qu’elle sera disponible.
Comment faire une clôture anticipée (ou en retard) de mon exercice sur Ownily ?
Contactez-nous via le live-chat ou à l’adresse contact@ownily.fr on verra ce qu’on peut faire 😇
💡 Tips : Si vous ne l’avez pas déjà fait cette année, nous vous conseillons de tenir votre comptabilité à jour au fur et à mesure de l’année en catégorisant vos transactions régulièrement.
Besoin d’aide ? Consultez les rubriques du centre d’aide ou contactez-nous directement depuis le live-chat en bas de la page.
Mis à jour le : 16/03/2023
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