La clôture de l’exercice est une étape essentielle sur Ownily et dans la vie de votre activité LMNP. Elle vous permet de finaliser l’année comptable, de générer vos documents fiscaux et comptables, et de télétransmettre votre déclaration à l’administration fiscale.

Chaque année, Ownily met tout en œuvre pour faciliter votre clôture en :

• mettant automatiquement à jour les millésimes fiscaux (formulaires CERFA et annexes) ;
• ouvrant le parcours de clôture au bon moment selon le calendrier fiscal de référence et en vous notifiant dès qu’il est disponible (emails et échéancier personnalisé) ;
• vous guidant pas à pas dans la réalisation de chaque action.

Où réaliser ma clôture sur Ownily ?

Pour démarrer, rendez-vous dans le menu de navigation et cliquez sur « Déclarer mon LMNP ».

Vous accédez alors à votre parcours de clôture, découpé en 4 grandes étapes :

• Vérification des opérations
• Etablir les comptes
• Obtenir les déclarations fiscales
• Télétransmission de ma liasse fiscale

Un bandeau d’avancement vous indique votre progression. En cliquant sur chaque étape, vous accédez aux tâches à réaliser.

Comment valider une tâche ?

Chaque étape est composée de tâches précises que vous devez valider pour progresser :

• Cliquez sur « À faire » pour accéder directement à la page correspondante (transactions, justificatifs, amortissements, etc.) ;
• Réalisez l’action demandée (ex. catégoriser vos transactions, ajouter un justificatif, compléter un amortissement) ;
• Revenez ensuite sur le parcours de clôture et cliquez sur « Je valide ». L’icône de la tâche passera alors de la pendule (en attente) à la coche verte (validée).

La validation d’une tâche fait avancer automatiquement l’étape et vous rapproche de la clôture complète.

Conseil : prenez le temps de consulter les volets « En savoir plus » associés à chaque tâche. Ils contiennent des explications détaillées, des rappels importants ou des liens vers le centre d’aide.

Etape 1 : Vérification des opérations

Cette première étape consiste à contrôler que toutes vos données sont complètes et exactes :

1. Recettes et dépenses : assurez-vous que toutes vos opérations sont bien enregistrées dans la page "Mes transactions".
2. Immobilisation des travaux et achats : tout achat supérieur à 500 € (travaux, mobilier, rénovation) doit être enregistré en immobilisations (et non en charges) via la section de catégorisation intitulée "Investissements et Achats", afin d’être amorti sur plusieurs années.

3. Catégorisation des transactions : chaque transaction doit être correctement classée. Si certaines restent en attente, Ownily vous les affiche.

4. Justificatifs : rattachez vos factures à vos transactions, soit lors de la catégorisation, soit depuis Mes justificatifs.

Etape 2 : Établir les comptes

Cette étape regroupe toutes les opérations comptables permettant de générer vos états financiers :

1. Reprise de bilan de l’année précédente :

Il est important de faire une reprise de bilan lorsqu’il ne s’agit pas de votre 1er exercice et que vous n’aviez pas déclaré avec Ownily l’an passé.

Vous l’avez peut-être déjà remplie lors de votre arrivée sur l’application grâce au menu “Bien démarrer” ? Dans ce cas, vérifiez juste qu’elle est validée et validez la tâche du parcours de clôture pour passer à la suivante.

Si vous ne l’aviez pas déjà faite, sachez que pour obtenir votre bilan comptable simplifié, il faut obligatoirement passer par cette étape pour remettre d’équerre toute votre comptabilité sur Ownily et que les calculs pour la déclaration de cette année soit conforme avec ce que vous aviez déclaré l’an passé.

2. Inventaire clients / fournisseurs

Enregistrez les loyers attendus et factures impayées. Vous pouvez choisir de les reporter sur l’exercice suivant ou de les passer en perte.

Si vous aviez un solde dans vos comptes clients (411) ou fournisseurs (401) l’année précédente, Ownily vous affiche automatiquement les montants restants. Vous n’avez plus qu’à indiquer si ces paiements ont été réglés au cours de l’exercice ou s’ils restent en attente.

3. Amortissements

Vérifiez que vos biens et immobilisations sont correctement paramétrés pour que notre système calcule et déduise la dotation aux amortissements pour l’année à déclarer.

Si vous venez d'arriver sur Ownily et qu'il ne s'agit pas de votre 1ère année d'activité, reprenez vos amortissements passés pour garantir la continuité.

4. Compte de résultat

Visualisez et contrôlez le résultat net de votre activité LMNP.

5. Bilan

Si tout est bien enregistré, votre bilan est équilibré et vous pouvez générer le CERFA 2033.

6. Amortissements reportables

Si certains amortissements n’ont pas pu être utilisés cette année, ils sont automatiquement conservés. Vous pourrez les déduire lors des exercices suivants, sans limite de temps.

C’est un mécanisme qui vous permet d’optimiser l’usage des amortissements et de lisser leur impact fiscal dans la durée.

7. Déficits fiscaux reportables

Si votre résultat est négatif, ce déficit peut être reporté sur vos prochaines déclarations, pendant 10 ans maximum.

Concrètement, un déficit d’aujourd’hui vient réduire le bénéfice imposable des années suivantes, ce qui diminue directement l’impôt dû.

Exemple : un déficit de –3 000 € en 2024 pourra être imputé sur un bénéfice de +4 000 € en 2025 ; vous ne serez alors imposé que sur 1 000 €.

Etape 3 : Obtenir les déclarations fiscales

Une fois vos comptes validés, Ownily génère automatiquement vos documents fiscaux :

• le CERFA 2033 (bilan et compte de résultat fiscal),
• le CERFA 2031 (déclaration de revenus LMNP),
• le FEC (fichier des écritures comptables).

Ces documents sont très importants à produire chaque année car ils justifient la bonne réalisation de vos obligations comptables. Une précaution vis-à-vis de l'administration fiscale...

Etape 4 : Télétransmission de la liasse fiscale

C’est l’ultime étape : l’envoi de vos déclarations à l’administration fiscale.

Cliquez sur le bouton « A faire » de la tâche « Télétransmettre ma liasse fiscale ». Ownily transmet vos documents à TELEDEC, notre partenaire, qui se charge du dépôt auprès de la DGFIP.

Vous pouvez suivre le statut de votre envoi dans Mes déclarations fiscales > Déclaration 2031 > Ma Télétransmission.

Important : une fois la liasse transmise et validée par l’administration, il n’est plus possible de modifier l’exercice (transactions, bilans, déclarations). Cela garantit l’intégrité de vos données comptables et fiscales.

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Mis à jour le : 16/09/2025