> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://ownily.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Comment enregistrer ou archiver un document ?

Sur Ownily, vous pouvez enregistrer ou archiver tout document lié à une transaction ou à votre SCI.

Exemple : vous recevez une facture ou un justificatif de paiement et souhaitez l’associer à une transaction. C’est possible directement depuis la plateforme. Vous pouvez aussi déposer d’autres documents dans votre espace documentaire pour les conserver et les retrouver facilement.

1. **Ajouter un justificatif à une transaction**

Pour ajouter un justificatif à une transaction, cliquez sur **Mes Transactions** dans la barre de menu à gauche de l’écran.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/a/4/3/8a437d01eddb5800/capture-decran-2025-08-21-0925_u65m1l.png)

Commencez par catégoriser une transaction et sélectionner la catégorie adaptée. Ensuite, cliquez sur "Ajouter un justificatif".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/a/4/3/8a437d01eddb5800/capture-decran-2025-08-21-0927_4a4t82.png)
Remplissez les différents champs nécessaires à l'enregistrement du justificatif.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/a/4/3/8a437d01eddb5800/capture-decran-2025-08-21-0928_1i3tmjq.png)
Le justificatif est bien rattaché à la transaction.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/a/4/3/8a437d01eddb5800/capture-decran-2025-08-21-0929_1jhfvm4.png)


2. **Ajouter des documents dans l’espace documentaire**

Pour ajouter un document dans l’espace documentaire, cliquer sur **Espace Documentaire** dans la barre de menu à gauche de l’écran.
Cliquez sur **+ Ajouter un document**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/a/4/3/8a437d01eddb5800/capture-decran-2025-08-21-0930_s236i2.png)


Une fenêtre s’ouvre et le cheminement est le même que décrit précédemment.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/a/4/3/8a437d01eddb5800/capture-decran-2025-08-21-0930_z2p4u2.png)

En supplément, Ownily vous demande l’**Année d’exercice**, la **rubrique** et le **bien** concerné.
Cliquez sur **Valider** pour importer les documents.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/a/4/3/8a437d01eddb5800/capture-decran-2025-08-21-0931_101gn0g.png)


| Tous les documents ajoutés, qu’ils soient importés par vous ou générés par Ownily, sont automatiquement archivés et restent simples à retrouver dans votre espace.
---

### Voir aussi :

[Comment ajouter un justificatif à une recette ou à une dépense ?](/fr/article/comment-ajouter-un-justificatif-a-une-recette-ou-a-une-depense-1fos04m/)
[Où retrouver les documents d'un exercice ?](/fr/article/ou-retrouver-les-documents-dun-exercice-gqf9k8/)

---
 
|| **Besoin d’aide ?** Consultez les rubriques du [centre d’aide](https://ownily.crisp.help/fr/) ou contactez-nous directement depuis le chat en bas de la page.